In qualità di piattaforma di viaggi online leader a livello globale e parte del gruppo Booking Holdings, Agoda collega i viaggiatori con oltre 6 milioni di hotel e strutture per vacanze in tutto il mondo. Con radici solide e una presenza particolarmente forte nell'area Asia-Pacifico, oltre a una copertura globale in rapida crescita, Agoda offre ai partner ricettivi un canale potente per attirare un pubblico ampio, diversificato e internazionale. Inserire qui la tua struttura, che si tratti di un hotel boutique, una guesthouse accogliente, un affitto vacanzale, un appartamento o un homestay unico, significa ottenere maggiore visibilità, generare più prenotazioni e intercettare un mercato digitale che apprezza scelta, prezzi competitivi e prenotazioni senza intoppi. Agoda semplifica il processo di connessione tra il tuo spazio unico e i viaggiatori che lo stanno cercando attivamente.
Perché pubblicare su Agoda?
Agoda è ideale per i proprietari di strutture che desiderano attirare un mix diversificato di viaggiatori internazionali e regionali, soprattutto chi punta al mercato asiatico in forte crescita. Se la tua struttura si trova in una destinazione turistica popolare, vicino a nodi di trasporto, oppure offre servizi come check-in ottimizzato per dispositivi mobili o prezzi flessibili, Agoda è una scelta perfetta. È anche un'ottima soluzione per gli host che vogliono beneficiare dell'ampia copertura di Agoda su desktop e mobile, incluse partnership esclusive con piattaforme come Google e Grab.
Quando pubblichi su Agoda, la tua struttura diventa disponibile in oltre 30 lingue e supporta più valute e metodi di pagamento, rendendo più semplice per i viaggiatori di tutto il mondo prenotare con fiducia. Potrai raggiungere backpacker solitari, nomadi digitali, famiglie in vacanza e viaggiatori business. Con un processo di onboarding intuitivo, strumenti intelligenti di yield management e assistenza 24/7, Agoda ti aiuta a passare rapidamente dalla pubblicazione dell'annuncio alle prenotazioni confermate.
Come inserire una struttura su Agoda?
Passo 1: Crea un account Agoda
Inizia visitando il sito web o l'app di Agoda, cliccando su “Inserisci la tua struttura.” La piattaforma ti guiderà nella scelta tra due categorie principali: Agoda Homes (per proprietari individuali o affitti vacanzali) oppure Agoda Hotels (per attività con hotel o annunci di più camere).
Hai già un account? Salta la registrazione. Vai alla dashboard partner di Agoda (chiamata YCS) e accedi direttamente.
Passo 2: Inserisci le informazioni di base della struttura
Una volta effettuato l'accesso, dovrai fornire i dettagli di base sulla tua struttura. Questi includono:
- Nome della struttura (in inglese e, facoltativamente, in una lingua locale)
- Indirizzo completo con Paese, città e codice postale
- Tipo di struttura (ad es. appartamento, hotel, homestay, villa)
- Numero di contatto e dettagli di gestione
- Numero di registrazione dell'attività (per hotel o attività autorizzate)
Assicurati che le informazioni siano accurate, perché appariranno nella pagina pubblica del tuo annuncio e aiuteranno i viaggiatori a capire che tipo di alloggio offri.
Passo 3: Segna la posizione della struttura
La mappatura precisa della posizione è essenziale per il tuo annuncio su Agoda. Durante la configurazione, posizionerai la tua struttura su una mappa interattiva. Questo influisce direttamente sull'esperienza degli ospiti in due modi principali:
- Visibilità nella ricerca: Il posizionamento corretto assicura che la tua struttura compaia nelle ricerche pertinenti basate sulla località.
- Orientamento degli ospiti: I viaggiatori lo utilizzano per valutare la vicinanza a nodi di trasporto, attrazioni e punti di riferimento.
Se il posizionamento iniziale sembra impreciso, regola manualmente il pin sull'ingresso fisico esatto della tua struttura. Verificalo con attenzione: un pin errato può causare notevole confusione agli ospiti al momento dell'arrivo.
Passo 4: Aggiungi servizi e dotazioni
Agoda ti permette di elencare le caratteristiche della struttura che interessano ai viaggiatori. Possono includere:
- Disponibilità Wi-Fi
- Aria condizionata o riscaldamento
- Cucina o cucina condivisa
- Reception 24 ore su 24
- Deposito bagagli
- Disponibilità di parcheggio
- Accesso a piscina o palestra
Dovresti selezionare almeno tre dotazioni pertinenti. Inserire caratteristiche accurate aumenta la possibilità di apparire nelle ricerche filtrate e di attirare gli ospiti giusti.
Passo 5: Carica le foto della struttura
Le foto sono indispensabili per qualsiasi annuncio su Agoda. Gli ospiti si affidano alle immagini per decidere se prenotare.
- Copri tutte le aree: Includi almeno 3 foto degli esterni/spazi comuni + 1 foto per ogni tipologia di camera.
- Dai priorità alla qualità: Usa scatti ad alta risoluzione con luce naturale e messa a fuoco nitida (senza sfocature).
- Valorizza l'unicità: Metti in evidenza dotazioni speciali come caminetti o balconi panoramici.
- Usa sempre immagini originali: Le foto stock riducono la credibilità: carica solo immagini tue.
Suggerimento: la luce del mattino o del pomeriggio riduce le ombre troppo dure e rende gli scatti più invitanti.
Passo 6: Configura tipologie di camera e dettagli
Ora definirai quali tipi di camere o unità sono disponibili. Per ogni tipologia di camera, fornisci quanto segue:
- Nome della camera (ad es. Camera Matrimoniale Deluxe)
- Configurazione dei letti (ad es. 1 letto queen size)
- Numero massimo di ospiti consentiti
- Dimensione della camera in metri quadrati
- Disponibilità di bagno privato, balcone o cucina
Agoda ti consente di aggiungere più tipologie di camera con prezzi diversi, una soluzione ideale per hotel o strutture con più unità.
Passo 7: Aggiungi tariffe e disponibilità
Imposta le tariffe per notte in base alle tipologie di camera e alle stagioni. Agoda supporta diversi piani tariffari, tra cui:
- Tariffa Standard
- Tariffa Non Rimborsabile
- Sconti settimanali o mensili
- Offerte Early Bird o Last-Minute
Dovrai inoltre fornire un calendario della disponibilità, idealmente per almeno i prossimi tre mesi. Blocca le date non disponibili per evitare doppie prenotazioni e ridurre le cancellazioni.
Passo 8: Definisci le politiche di prenotazione e pagamento
Gli ospiti fanno affidamento su condizioni di prenotazione trasparenti. Ti verrà chiesto di definire:
- Orari di check-in e check-out
- Politiche di cancellazione (flessibile, moderata, rigida)
- Metodo di pagamento (pagamento online tramite Agoda o pagamento in struttura)
- Politiche per bambini e animali domestici
Agoda ti consente di personalizzare molte di queste opzioni in base al modo in cui gestisci la tua struttura. Assicurati che le regole siano scritte in modo chiaro per ridurre la confusione degli ospiti.
Passo 9: Aggiungi il profilo host e le preferenze di contatto
Un profilo host aiuta a creare fiducia. Includi una foto profilo o un logo e un breve messaggio per gli ospiti. Imposta la lingua preferita per la comunicazione e il modo in cui desideri ricevere le notifiche di prenotazione: email, SMS o avvisi sull'app mobile.
Il centro messaggi di Agoda ti permetterà inoltre di rispondere alle richieste degli ospiti e agli aggiornamenti sulle prenotazioni tramite la dashboard YCS.
Passo 10: Invia il tuo annuncio per la revisione
Dopo aver inserito tutte le informazioni richieste, invia il tuo annuncio Agoda per la revisione. Agoda di solito elabora le nuove richieste di pubblicazione delle strutture entro settantadue ore. Se approvata, la tua struttura sarà pubblicata sul marketplace di Agoda e inizierà a comparire nelle ricerche dei viaggiatori.
Riceverai un'email di conferma non appena il tuo annuncio sarà pubblicato. In caso di problemi, Agoda ti contatterà per richiedere modifiche o documentazione aggiuntiva.
Semplifica la gestione di Agoda
Creare il tuo annuncio è solo il primo passo. Mantenere tariffe competitive e disponibilità accurate su Agoda e sugli altri canali richiede un impegno costante. Strumenti come Smart Order Sistema di Gestione Alberghiera automatizzano tutto in modo fluido. Sincronizza i prezzi, aggiorna i calendari e previeni la sovrapprenotazione in tempo reale, tutto da un'unica dashboard. Dedica meno tempo alla gestione degli annunci e più tempo ad accogliere gli ospiti.
