记一笔功能说明
记一笔功能用于记录不通过订单产生的收入或支出，例如临时收款、额外费用、人工支出等。通过手动添加记账记录，可以帮助商家更完整地管理经营数据，并在统计页面查看收入、支出汇总情况。
1. 进入记一笔页面
操作路径：
【设置】→【财务设置】→【记一笔设置】
进入页面后，可以查看已创建的收入项和支出项。
页面分为：
- 收入项
- 支出项
商家可以根据实际经营需求新增对应的记账项目。
2. 新增记账项目
点击右上角【新增收入项】或【新增支出项】。
例如：
收入项：
- 停车费
- WATER FEE
- 晚餐费
支出项：
- 水电费
- Staff Expe
新增后，该项目会显示在对应分类下。
修改项目名称
点击已有项目名称，可以编辑名称/删除该项目。
3. 新增记一笔记录
在顶部导航点击【记一笔】入口，打开新增记录页面。
新增记录时，需要填写以下信息：
类型
选择记录类型：
- 收入
- 支出
收入表示收到的金额。
支出表示产生的费用。
项目
选择对应的记账项目。
例如：
- 停车费
- 水电费
- Staff Expe
项目需要提前在【记一笔设置】中创建。
收款方式
选择该笔金额的收款方式。
用于记录资金来源或支付方式。
金额
输入实际金额。
该金额会参与后续统计。
关联房间
可选择关联的房间。
如果该笔收入或支出与某个房间相关，可以选择对应房间，方便后续查询。
例如：
- 房间额外消费
- 房间维修费用
如果不需要关联，可以不选择。
时间
设置该笔记录发生的时间。
系统默认显示当前时间，也可以根据实际情况修改。
凭证
可以上传相关凭证图片。
支持：
- 批量上传图片
- 最多上传 9 张
- 单张图片最大 3M
例如：
- 收据
- 发票
- 付款截图
备注
可填写补充说明。
最多支持 200 个字符。
例如：
- 客人额外购买晚餐
- 更换房间产生的维修费用
填写完成后点击【完成】保存。
4. 查看记一笔统计
操作路径：
【统计】→【记一笔】
可以查看记一笔相关数据。
统计页面展示：
记一笔概括
包括：
- 净收入
- 总收入
- 总支出
系统根据已记录的收入和支出自动计算。
记一笔收支统计
可以按以下方式查看：
- 按项目
- 按支付方式
帮助商家了解不同项目的收入和支出情况。
记一笔明细
页面下方展示详细记录，包括：
- 时间
- 类型
- 项目
- 金额
- 收款方式
- 关联房间
- 凭证
- 备注
支持导出明细。
5. 注意事项
- 记一笔记录不会自动关联订单消费。
- 记一笔数据会计入统计页面，但不会修改订单金额。
- 如需记录订单产生的住宿费用、渠道费用等，请使用添加订单消费项功能。
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support
- 删除或修改记录前，请确认对应财务数据是否需要保留。
