Plateforme mondiale de voyage en ligne de premier plan et membre du groupe Booking Holdings, Agoda met en relation les voyageurs avec plus de 6 millions d’hôtels et d’hébergements de vacances dans le monde. Fortement implanté en Asie-Pacifique et en pleine expansion à l’échelle internationale, Agoda offre aux partenaires hébergeurs un canal puissant pour attirer une audience vaste, variée et internationale. Inscrire votre établissement ici — qu’il s’agisse d’un hôtel boutique, d’une maison d’hôtes chaleureuse, d’une location de vacances, d’un appartement ou d’un hébergement chez l’habitant original — vous permet de gagner en visibilité, de générer davantage de réservations et de toucher un marché à l’aise avec le numérique, qui recherche le choix, des prix compétitifs et une réservation fluide. Agoda simplifie la mise en relation entre votre hébergement et les voyageurs qui le recherchent activement.
Pourquoi publier votre annonce sur Agoda ?
Agoda est idéal pour les propriétaires qui souhaitent attirer un public varié de voyageurs internationaux et régionaux, en particulier ceux qui ciblent le marché asiatique en forte croissance. Si votre établissement se trouve dans une destination touristique prisée, près de pôles de transport, ou propose des services comme une arrivée adaptée au mobile ou une tarification flexible, Agoda est un excellent choix. C’est aussi une option pertinente pour les hôtes qui veulent profiter de la large portée d’Agoda sur ordinateur et mobile, notamment grâce à ses partenariats exclusifs avec des plateformes comme Google et Grab.
Lorsque vous publiez votre annonce sur Agoda, votre établissement devient disponible dans plus de 30 langues et prend en charge plusieurs devises et moyens de paiement, ce qui permet aux voyageurs du monde entier de réserver en toute confiance. Vous toucherez aussi bien les voyageurs en solo avec sac à dos et les nomades numériques que les familles en vacances et les voyageurs d’affaires. Grâce à un processus d’intégration simple, à des outils intelligents de gestion du rendement et à une assistance 24 h/24 et 7 j/7, Agoda vous aide à passer rapidement de la création de l’annonce aux réservations confirmées.
Comment inscrire un établissement sur Agoda ?
Étape 1 : Créer un compte Agoda
Commencez par vous rendre sur le site web ou l’application Agoda, puis cliquez sur « List your place. » La plateforme vous guidera pour choisir entre deux grandes catégories : Agoda Homes (pour les propriétaires individuels ou les locations de vacances) ou Agoda Hotels (pour les entreprises proposant un hôtel ou plusieurs chambres).
Vous avez déjà un compte ? Ignorez l’inscription. Accédez au tableau de bord partenaire d’Agoda, appelé YCS, et connectez-vous directement.
Étape 2 : Renseigner les informations de base de l’établissement
Une fois connecté, vous devrez fournir les informations de base concernant votre établissement. Cela inclut :
- Nom de l’établissement (en anglais et, éventuellement, dans une langue locale)
- Adresse complète avec le pays, la ville et le code postal
- Type d’établissement (par exemple, appartement, hôtel, hébergement chez l’habitant, villa)
- Numéro de contact et informations de gestion
- Numéro d’enregistrement de l’entreprise (pour les hôtels ou les activités déclarées)
Assurez-vous que les informations sont exactes, car elles apparaîtront sur votre page publique et aideront les voyageurs à comprendre le type d’hébergement que vous proposez.
Étape 3 : Indiquer l’emplacement de l’établissement
La localisation précise est essentielle pour votre annonce Agoda. Lors de la configuration, vous placerez votre établissement sur une carte interactive. Cela influence directement l’expérience client de deux manières clés :
- Visibilité dans les recherches : un positionnement correct garantit que votre établissement apparaît dans les recherches pertinentes basées sur la localisation.
- Navigation des voyageurs : les voyageurs s’appuient sur cette information pour évaluer la proximité des pôles de transport, attractions et points d’intérêt.
Si l’emplacement initial semble incorrect, ajustez manuellement l’épingle sur l’entrée physique exacte de votre établissement. Vérifiez ce point avec attention : une mauvaise position peut fortement désorienter les clients à leur arrivée.
Étape 4 : Ajouter les installations et équipements
Agoda vous permet d’indiquer les caractéristiques de l’établissement qui comptent pour les voyageurs. Elles peuvent inclure :
- Disponibilité du Wi-Fi
- Climatisation ou chauffage
- Cuisine ou cuisine partagée
- Réception ouverte 24 h/24
- Consigne à bagages
- Disponibilité d’un parking
- Accès à une piscine ou à une salle de sport
Sélectionnez au moins trois équipements pertinents. Des caractéristiques exactes augmentent vos chances d’apparaître dans les recherches filtrées et d’attirer les bons voyageurs.
Étape 5 : Importer les photos de l’établissement
Les photos sont indispensables pour toute annonce Agoda. Les clients s’appuient sur les images pour décider de réserver.
- Couvrir tous les espaces : incluez au moins 3 photos de l’extérieur/des espaces communs + 1 photo par type de chambre.
- Privilégier la qualité : utilisez des photos haute résolution prises à la lumière du jour, bien nettes (sans flou).
- Mettre en valeur l’originalité : soulignez les équipements particuliers comme les cheminées ou les balcons avec vue.
- Toujours utiliser des photos originales : les photos de banque d’images réduisent la crédibilité ; importez uniquement vos propres images.
Conseil : la lumière du matin ou de l’après-midi limite les ombres marquées et rend les photos plus attractives.
Étape 6 : Configurer les types de chambres et leurs détails
Vous allez maintenant définir les types de chambres ou d’unités disponibles. Pour chaque type de chambre, indiquez les informations suivantes :
- Nom de la chambre (par exemple, Chambre double Deluxe)
- Configuration des lits (par exemple, 1 lit Queen size)
- Nombre maximal de clients autorisés
- Superficie de la chambre en mètres carrés
- Disponibilité d’une salle de bain privative, d’un balcon ou d’une cuisine
Agoda vous permet d’ajouter plusieurs types de chambres avec des tarifs différents, ce qui est idéal pour les hôtels ou les établissements multi-unités.
Étape 7 : Ajouter les tarifs et la disponibilité
Définissez vos tarifs à la nuitée selon les types de chambres et les saisons. Agoda prend en charge plusieurs plans tarifaires, notamment :
- Tarif standard
- Tarif non remboursable
- Réductions hebdomadaires ou mensuelles
- Offres Early Bird ou de dernière minute
Vous devrez également fournir un calendrier de disponibilité, idéalement couvrant au moins les trois prochains mois. Bloquez les dates indisponibles afin d’éviter les doubles réservations et de réduire les annulations.
Étape 8 : Définir les politiques de réservation et de paiement
Les clients ont besoin de conditions de réservation transparentes. Il vous sera demandé de définir :
- Heures d’arrivée et de départ
- Politiques d’annulation (flexible, modérée, stricte)
- Mode de paiement (paiement en ligne via Agoda ou paiement sur place)
- Politiques concernant les enfants et les animaux
Agoda vous permet de personnaliser bon nombre de ces options pour les adapter à votre mode de gestion. Veillez à rédiger des règles claires afin de limiter les incompréhensions des clients.
Étape 9 : Ajouter le profil d’hôte et les préférences de contact
Un profil d’hôte renforce la confiance. Ajoutez une photo de profil ou un logo, ainsi qu’un bref message destiné aux clients. Définissez votre langue de communication préférée et la manière dont vous souhaitez recevoir les notifications de réservation : e-mail, SMS ou alertes sur application mobile.
Le centre de messagerie d’Agoda vous permettra également de répondre aux demandes des clients et aux mises à jour de réservation depuis le tableau de bord YCS.
Étape 10 : Soumettre votre annonce pour examen
Après avoir renseigné toutes les informations requises, soumettez votre annonce Agoda pour examen. Agoda traite généralement les nouvelles soumissions d’établissements sous soixante-douze heures. Si elle est approuvée, votre annonce sera publiée sur Agoda et commencera à apparaître dans les recherches des voyageurs.
Vous recevrez un e-mail de confirmation dès la publication de votre annonce. En cas de problème, Agoda vous contactera pour demander des corrections ou des documents supplémentaires.
Simplifiez la gestion de votre Agoda
Créer votre annonce n’est que la première étape. Maintenir des tarifs compétitifs et une disponibilité exacte sur Agoda et les autres canaux demande un suivi constant. Des outils comme Smart Order Système de Gestion Hôtelière automatisent ce processus en toute simplicité. Synchronisez les prix, mettez à jour les calendriers et évitez les suroccupations en temps réel, le tout depuis un seul tableau de bord. Passez moins de temps à gérer vos annonces et plus de temps à accueillir vos clients.
