1. In generale, un hotel da 20 camere dovrebbe prevedere un budget di circa 100–300 $ al mese per un software cloud di Sistema di Gestione Alberghiera, a seconda degli strumenti operativi e di distribuzione inclusi.
2. A 5 $ per camera al mese, il Sistema di Gestione Alberghiera costa 100 $ al mese o 1.200 $ all’anno. A 15 $ per camera, costa 300 $ al mese o 3.600 $ all’anno.
3. Confronta l’intero ecosistema connesso: Sistema di Gestione Alberghiera, Gestore Canali, Motore di Prenotazione, reportistica, onboarding, assistenza e integrazioni richieste.
4. Il piano Professional di Smart Order offre un punto di partenza operativo gratuito. Un piano da 5 $ per camera costa 100 $ al mese per 20 camere, senza costi di configurazione.
Per un hotel da 20 camere, un obiettivo di prezzo sensato per un software di Sistema di Gestione Alberghiera è solitamente compreso tra 100 e 300 $ al mese, prima dei costi di elaborazione dei pagamenti. La fascia più bassa dovrebbe coprire in modo affidabile le operazioni essenziali. La fascia più alta dovrebbe essere giustificata da distribuzione inclusa, prenotazioni dirette, automazione, reportistica o assistenza, e non semplicemente da un elenco di funzionalità più lungo.
Il numero di camere è solo la prima parte del calcolo. Un Sistema di Gestione Alberghiera da 100 $ può trasformarsi in uno stack software alberghiero da 300 $ quando Gestore Canali, Motore di Prenotazione, utenti, integrazioni o onboarding vengono addebitati separatamente.
Un budget pratico per il Sistema di Gestione Alberghiera di un hotel da 20 camere
Inizia dalla tariffa per camera, perché rende confrontabili preventivi diversi. Moltiplica la tariffa per 20, quindi calcola il totale annuale prima di aggiungere costi una tantum o variabili.
Gli esempi da 5 $ e 15 $ creano una differenza annuale di 2.400 $. Questo divario può essere ragionevole se il prezzo più alto sostituisce strumenti separati o elimina lavoro manuale. È difficile giustificarlo quando entrambi i piani supportano lo stesso flusso di lavoro quotidiano.
Usa l’intervallo 100–300 $ come fascia di selezione, non come regola universale di mercato. Una struttura focalizzata sulle prenotazioni walk-in potrebbe aver bisogno solo di un software essenziale per la Reception. Un hotel che vende tramite diverse agenzie di viaggio online (OTA) ha bisogno di una sincronizzazione affidabile dei canali e può richiedere un Motore di Prenotazione per le prenotazioni dirette.
Cosa dovrebbe includere il prezzo mensile del Sistema di Gestione Alberghiera
Un hotel da 20 camere non ha bisogno della complessità enterprise, ma ha bisogno di un flusso completo di Prenotazione. Il preventivo dovrebbe chiarire se i seguenti elementi sono inclusi nel prezzo:
- Un calendario prenotazioni in tempo reale con assegnazioni camere e dettagli di prenotazione
- Check-in, Check-out, anagrafiche ospiti, saldi e reportistica di base
- Accesso per lo staff senza costosi addebiti per utente
- Accesso da mobile o browser per i manager che lavorano lontano dalla scrivania
- Assistenza, aggiornamenti software, esportazione dati e normale amministrazione dell’account
Se l’hotel si affida alle OTA, considera nel prezzo anche il Gestore Canali. L’hotel ha bisogno che tariffe, restrizioni, Disponibilità e prenotazioni passino tra il Sistema di Gestione Alberghiera e ogni canale connesso senza lavoro manuale sul calendario.
Per le vendite dirette, verifica se il Motore di Prenotazione per hotel è incluso, venduto come componente aggiuntivo o addebitato per prenotazione. Un prezzo basso del Sistema di Gestione Alberghiera è meno utile quando l’hotel deve acquistare altri due sistemi aggiuntivi per gestire le sue principali fonti di prenotazione.
Per una struttura da 20 camere, Smart Order può mantenere semplice il modello di costo. Il piano Professional offre un punto di partenza gratuito per le operazioni essenziali, mentre un piano al prezzo di 5 $ per camera arriva a 100 $ al mese. Inoltre, Smart Order non addebita alcun costo di configurazione.
Calcola il prezzo di Smart Order per il tuo hotel da 20 camere
Inizia gratuitamente con le operazioni alberghiere essenziali oppure calcola un piano di Sistema di Gestione Alberghiera connesso in base al numero reale di camere, senza aggiungere costi di configurazione.
I costi che rendono caro un software alberghiero economico
L’abbonamento pubblicizzato raramente è l’unico dato da esaminare. Chiedi ai fornitori di mostrare ogni costo fisso e variabile applicabile alla configurazione reale dell’hotel.
Configurazione e Onboarding
Alcuni fornitori addebitano la configurazione della struttura, la migrazione dei dati, la formazione o il supporto al go-live. Altri consentono un onboarding self-service. Un costo di configurazione azzerato fa risparmiare liquidità solo se l’hotel riceve comunque abbastanza supporto per configurare correttamente camere, tariffe, imposte e fonti di prenotazione.
Gestore Canali e connessioni OTA
Un Gestore Canali può essere incluso, tariffato come modulo o addebitato per ogni OTA connessa. Conferma il totale per i canali che l’hotel usa oggi e che potrebbe aggiungere durante il contratto.
Costi del Motore di Prenotazione
Controlla il prezzo mensile, il costo di installazione e la commissione per Prenotazione. Un Motore di Prenotazione che trattiene una percentuale dei ricavi diretti diventa più costoso man mano che l’hotel cresce.
Pagamenti e integrazioni
L’elaborazione delle carte è normalmente separata dall’abbonamento al Sistema di Gestione Alberghiera. Serrature elettroniche, contabilità, point of sale, Gestione dei Ricavi o strumenti di messaggistica possono inoltre introdurre costi di connessione o costi del fornitore.
Contratto e assistenza
Confronta impegni mensili e annuali, aumenti al rinnovo, termini di cancellazione, assistenza premium, formazione extra e costi di esportazione dati. Uno sconto per la fatturazione annuale non dovrebbe nascondere una configurazione non adatta alla struttura.
Confronta due preventivi software per hotel da 20 camere
Due proposte possono mostrare lo stesso prezzo iniziale basso e produrre totali del primo anno molto diversi. L’esempio seguente è illustrativo, ma mostra come i moduli separati influenzino la decisione.
Il preventivo B parte da una tariffa base del Sistema di Gestione Alberghiera più bassa, eppure i suoi moduli separati e il costo di configurazione lo rendono più caro di 960 $ nel primo anno. Nel secondo anno, senza il costo di configurazione, costerebbe comunque 2.760 $ rispetto ai 2.400 $ del preventivo A.
Questo non rende automaticamente migliore il preventivo A. L’hotel deve confrontare qualità delle connessioni, assistenza, flusso dei pagamenti, reportistica e condizioni contrattuali. La lezione è confrontare uno scenario operativo completo anziché due prezzi iniziali pubblicizzati.
Quando un software PMS gratuito per hotel è sufficiente
Un software alberghiero gratuito può essere una scelta razionale per una struttura da 20 camere quando l’esigenza immediata è sostituire i fogli di calcolo, centralizzare le prenotazioni, tracciare gli ospiti e dare ai manager accesso mobile.
Il piano Professional di Smart Order include le operazioni essenziali di Reception, la reportistica di base, l’accesso mobile e la gestione dei clienti. Questo offre a un piccolo hotel una base operativa funzionante senza un costo mensile per il Sistema di Gestione Alberghiera.
La decisione di passare a un livello superiore arriva di solito quando l’hotel ha bisogno di distribuzione OTA in tempo reale, di un Motore di Prenotazione diretto, di strumenti avanzati o di un flusso di lavoro connesso più ampio. Non effettuare l’upgrade perché un piano a pagamento ha più funzionalità. Effettualo quando la funzione mancante ha un costo operativo o di ricavo misurabile.
300 $ al mese sono troppo per 20 camere?
Con 20 camere, 300 $ al mese equivalgono a 15 $ per camera. Può essere ragionevole quando include il Sistema di Gestione Alberghiera, il Gestore Canali, il Motore di Prenotazione, report utili, assistenza affidabile e integrazioni che l’hotel altrimenti acquisterebbe separatamente.
È costoso quando l’hotel paga ancora separatamente per strumenti essenziali di distribuzione o prenotazione diretta. Può anche offrire scarso valore quando lo staff utilizza solo una piccola parte del sistema.
Valuta il prezzo rispetto alle notti camera vendute. Un hotel da 20 camere ha fino a circa 600 notti camera disponibili in un mese di 30 giorni. Con un’occupazione del 60%, vende circa 360 notti camera. Uno stack mensile da 200 $ costa circa 0,56 $ per notte camera venduta; uno stack da 300 $ costa circa 0,83 $.
Questo rapporto è più utile del solo prezzo di abbonamento. Se una sincronizzazione affidabile evita una costosa Sovrapprenotazione o fa risparmiare diverse ore di lavoro allo staff, il software può ripagarsi da solo. Se il flusso di lavoro resta manuale, anche un prezzo basso è uno spreco.
Come definire il tuo budget massimo per il Sistema di Gestione Alberghiera
Parti a ritroso dalle esigenze della struttura, invece di scegliere prima un piano.
- Elenca le fonti di prenotazione e le attività quotidiane che devono funzionare il giorno del lancio.
- Indica se Sistema di Gestione Alberghiera, Gestore Canali, Motore di Prenotazione, pagamenti, reportistica e assistenza sono inclusi o separati.
- Calcola il costo mensile fisso, gli addebiti variabili per prenotazione o pagamento e i costi di configurazione del primo anno.
- Dividi il costo mensile fisso per 20 camere e per le notti camera vendute previste.
- Rimuovi i moduli opzionali che non risolvono un problema attuale.
Utilizza i requisiti di Report e Analisi nel confronto. Un sistema dovrebbe mostrare l’occupazione, i ricavi camere, le fonti di prenotazione e le informazioni operative di cui l’hotel ha bisogno, senza creare un secondo processo basato su fogli di calcolo.
Per la maggior parte degli hotel indipendenti da 20 camere, l’obiettivo è un sistema connesso vicino alla fascia bassa o media dell’intervallo 100–300 $. Vai oltre solo quando la proposta sostituisce altri abbonamenti o offre un flusso di lavoro che il team utilizzerà davvero.
Smart Order consente alla struttura di iniziare con strumenti essenziali e aggiungere le funzioni connesse necessarie man mano che le operazioni crescono. Senza costi di configurazione, il confronto del primo anno non parte con una spesa di implementazione extra.
Crea un budget PMS attorno agli strumenti di cui hai bisogno
Confronta i piani Smart Order in base al numero di camere, ai canali di prenotazione e al flusso di lavoro quotidiano, invece di pagare per un pacchetto enterprise progettato per un hotel più grande.
Segnali d’allarme in un preventivo PMS per un hotel da 20 camere
Una proposta merita maggiore attenzione quando contiene un prezzo d’apertura basso ma nessun totale dettagliato. Fai attenzione a minimi obbligatori di camere superiori all’inventario reale dell’hotel, commissioni di prenotazione, costi per utente, esportazioni dati a pagamento, limiti OTA poco chiari o un costo di configurazione senza deliverable definiti.
Metti in discussione anche un contratto lungo proposto prima che l’hotel abbia testato i suoi flussi di lavoro principali. Il team dovrebbe vedere come si comportano prenotazioni, modifiche, cancellazioni, pagamenti e aggiornamenti dei canali prima di considerare uno sconto come un vero risparmio.
Il giusto Sistema di Gestione Alberghiera non è il prodotto con il prezzo più basso. È il costo completo più basso per il flusso di lavoro di cui la struttura ha realmente bisogno.
FAQ sui prezzi dei software PMS per hotel
Quanto costa un software PMS per hotel per 20 camere?
Un budget pratico per un Sistema di Gestione Alberghiera cloud è solitamente di circa 100–300 $ al mese, a seconda dei moduli e del servizio inclusi. Esistono anche piani base gratuiti e sistemi specializzati con prezzi più elevati.
È meglio una tariffazione PMS per camera o a prezzo fisso?
Nessuna delle due è automaticamente migliore. La tariffazione per camera è facile da calcolare con 20 camere. Il prezzo fisso può essere conveniente, ma l’hotel deve verificare limiti di camere e livelli di funzionalità. Confronta il totale annuo completo.
Il Gestore Canali dovrebbe essere incluso nel prezzo del Sistema di Gestione Alberghiera?
Per un hotel multicanale, un’offerta bundle semplifica costi e assistenza. Un Gestore Canali separato può comunque funzionare se la connessione è affidabile e il prezzo combinato è competitivo.
Smart Order addebita un costo di configurazione?
No. Smart Order non addebita alcun costo di configurazione. L’hotel deve comunque preparare con precisione camere, tariffe, politiche, utenti e mappature dei canali prima del go-live.
Con quale frequenza un hotel dovrebbe rivedere il costo del proprio software?
Rivedilo al rinnovo e ogni volta che cambiano il numero di camere, i canali di prenotazione, il volume dei pagamenti o i moduli richiesti. Confronta il costo per camera e il costo per notte camera venduta con il valore fornito dal sistema.
