Software per hotel indipendenti pensato per strutture snelle e in crescita

Un software per hotel indipendenti è un sistema di gestione della struttura pensato per hotel, hotel boutique, locande, B&B e altre strutture ricettive gestite in modo indipendente. Riunisce prenotazioni, stato camere, tariffe, informazioni sugli ospiti, distribuzione, pagamenti, report e flussi di lavoro quotidiani del personale senza richiedere uno stack tecnologico di catena.

Le funzioni principali del Sistema di Gestione Alberghiera possono essere simili, ma le strutture indipendenti di solito hanno bisogno di un avvio più rapido, flussi di lavoro quotidiani più semplici, collegamenti flessibili ai canali, strumenti per la prenotazione diretta e accesso mobile pratico per team più piccoli. Smart Order unisce queste capacità in un unico sistema che può crescere con la struttura senza aggiungere complessità operativa non necessaria.

La scelta migliore dipende da dimensione della struttura, canali di prenotazione, personale, esigenze di pagamento, requisiti di reportistica e piani di crescita. Smart Order è progettato attorno a queste priorità delle strutture indipendenti, con Sincronizzazione in Tempo Reale dei canali, prenotazione diretta, report, pagamenti, accesso mobile, un piano Basic gratuito permanente e una prova di 14 giorni senza carta di credito.

Cerca un motore di prenotazione che mostri chiaramente disponibilità live, dettagli camere, piani tariffari, tasse, commissioni e politiche, inviando allo stesso tempo le prenotazioni dirette nel Sistema di Gestione Alberghiera. Smart Order collega questo percorso di prenotazione dell’ospite con informazioni di prenotazione e pagamento, aiutando un piccolo hotel a gestire prenotazioni dirette e OTA da un’unica vista operativa.

La facilità d’uso va testata nei flussi di lavoro che il personale esegue ogni giorno: trovare prenotazioni, aggiornare lo stato camere, gestire i canali e controllare le performance. Smart Order offre una prova di 14 giorni senza carta di credito, e Nihon YIAN riporta che il nuovo personale ha imparato a usare il sistema in uno o due giorni.

Sì. Smart Order collega canali supportati come Booking.com, Airbnb, Agoda, Expedia, Trip.com, Traveloka e Tiket.com con il Sistema di Gestione Alberghiera. Dopo che ogni canale è stato collegato e mappato, prenotazioni, tariffe e disponibilità si sincronizzano in tempo reale in tutto il sistema, aiutando a ridurre gli aggiornamenti ripetitivi e a prevenire la Sovrapprenotazione.

Sì. Il Motore di Prenotazione di Smart Order può essere integrato con il sito web dell’hotel così gli ospiti possono visualizzare disponibilità live, informazioni camere, piani tariffari, tasse, commissioni e politiche prima di prenotare. Le informazioni su prenotazione diretta e pagamento restano poi collegate al Sistema di Gestione Alberghiera per facilitare il follow-up da parte del team della struttura.

Sì. Il piano Basic gratuito resta disponibile in modo permanente e ogni nuovo account riceve una prova di 14 giorni. La registrazione non richiede carta di credito. Se una struttura decide di non effettuare l’upgrade dopo la prova, può continuare a usare il piano Basic gratuito invece di perdere l’accesso al sistema.

Smart Order Pro costa $5 per camera al mese con fatturazione mensile. La fatturazione annuale prevede il 15% di sconto, mentre i piani annuali in Giappone ricevono il 10% di sconto. Sono inoltre disponibili sconti volume per strutture con inventari camere più grandi; contatta il team vendite per prezzi applicabili e condizioni regionali.

Smart Order offre migrazione gratuita, configurazione della struttura e supporto al go-live per l’onboarding del Sistema di Gestione Alberghiera. La piattaforma è disponibile su web, iOS e Android. Il servizio RedNote Onboarding è separato dal prezzo del Sistema di Gestione Alberghiera ed è un servizio a pagamento che aiuta i merchant a completare le procedure di lancio sulla piattaforma.