1. I prezzi PMS alberghieri per camera sono di solito più convenienti per le strutture piccole, perché il costo si adatta al numero reale di camere.
2. I prezzi PMS a tariffa fissa possono risultare più convenienti per le strutture più grandi, ma solo se il piano include le funzionalità di cui hai bisogno senza costosi componenti aggiuntivi.
3. Il modello più economico è quello con il costo totale più basso su 12 mesi, una volta inclusi configurazione, Gestore Canali, Motore di Prenotazione, assistenza e commissioni di pagamento.
I prezzi di un Sistema di Gestione Alberghiera per hotel sembrano semplici finché non confronti due preventivi affiancati. Un fornitore addebita 5 $ per camera al mese. Un altro addebita 199 $ per struttura. Un terzo pubblicizza un piano base conveniente, poi fa pagare extra per la gestione dei canali o l’assistenza.
La vera domanda non è se, in teoria, i prezzi PMS alberghieri per camera o a tariffa fissa siano più convenienti. La risposta dipende dal numero di camere, dall’occupazione, dalle funzionalità necessarie e dai piani di crescita.
Questa guida spiega come funzionano entrambi i modelli, in quali casi ciascuno è più vantaggioso e come calcolare il costo reale prima di firmare.
Come funziona il prezzo PMS alberghiero per camera
Il prezzo PMS alberghiero per camera addebita un importo fisso per ogni camera, unità o spazio affittabile. Se la tariffa è di 5 $ per camera al mese, una struttura con 20 camere paga 100 $ al mese.
Questo modello è comune nei prodotti PMS cloud perché scala in base alla dimensione della struttura. Le piccole strutture non pagano quanto i grandi hotel.
Il vantaggio è l’equità e la prevedibilità. Se hai 12 camere, paghi per 12 camere. Il costo del software non aumenta perché hai avuto un buon mese, venduto più notti camera o migliorato l’occupazione.
Lo svantaggio emerge con l’aumentare del numero di camere. Una tariffa che sembra bassa con 15 camere può diventare costosa con 80 o 120 camere, soprattutto se i moduli principali vengono addebitati separatamente.
Come funziona il prezzo PMS a tariffa fissa
Il prezzo PMS a tariffa fissa addebita una quota mensile unica per la struttura o per l’account, indipendentemente dal fatto che l’hotel abbia 15 o 75 camere.
Il principale vantaggio è la semplicità. La fattura è facile da capire e le strutture più grandi possono pagare meno rispetto a un modello per camera.
Il rischio riguarda i limiti del piano. La quota base può coprire gli strumenti di Reception, ma escludere le connessioni del Gestore Canali, l’accesso al Motore di Prenotazione, gli strumenti di pagamento o i report avanzati.
Il prezzo a tariffa fissa può essere poco adatto alle strutture molto piccole. Una locanda con 10 camere che paga 199 $ al mese sta di fatto pagando 19,90 $ per camera.
Il calcolo del punto di pareggio
Il modo più chiaro per confrontare i prezzi di un PMS alberghiero è calcolare il numero di camere del punto di pareggio.
Usa questa formula:
Quota mensile fissa ÷ prezzo mensile per camera = numero di camere del punto di pareggio
Se un PMS a tariffa fissa costa 199 $ al mese e un PMS per camera costa 5 $ per camera, il punto di pareggio è di circa 40 camere. Al di sotto di questa soglia, il modello per camera costa meno. Al di sopra, il modello a tariffa fissa costa meno prima degli extra.
Questa tabella confronta solo la tariffa PMS principale. Il confronto reale dei costi inizia dopo aver incluso i moduli e le commissioni obbligatorie.
Perché il prezzo in evidenza può trarre in inganno
Un Sistema di Gestione Alberghiera per hotel raramente funziona da solo. La maggior parte delle strutture ha bisogno di un Gestore Canali, di un Motore di Prenotazione, di report, di strumenti di pagamento, di permessi utente e di assistenza.
Per esempio, un PMS a tariffa fissa da 199 $ può addebitare 80 $ per l’accesso al Gestore Canali e 50 $ per l’uso del Motore di Prenotazione. Un PMS per camera da 5 $ può includere questi strumenti. In tal caso, il modello per camera può restare più conveniente anche oltre l’apparente punto di pareggio.
L’elaborazione dei pagamenti è un altro punto cieco. Le commissioni di transazione possono essere inevitabili, ma le commissioni del Gateway di Pagamento, dei link di pagamento o i ricarichi richiesti dal processore dovrebbero essere conteggiati separatamente.
Anche le condizioni dell’assistenza contano. Una tariffa mensile bassa vale meno se l’assistenza urgente è disponibile solo in un livello premium.
Quale modello costa meno in base alla dimensione della struttura?
- Per gli hotel con meno di 30 camere, il prezzo PMS alberghiero per camera di solito costa meno. L’hotel paga in proporzione alla propria dimensione.
- Per le strutture di medie dimensioni con 30-80 camere, la risposta dipende dalle funzionalità incluse. Un piano a tariffa fissa può essere più vantaggioso se include l’intero stack operativo. Un piano per camera può essere migliore se raggruppa PMS, Gestore Canali e Motore di Prenotazione.
- Per gli hotel più grandi con oltre 80 camere, il prezzo a tariffa fissa può diventare interessante se il sistema è abbastanza solido. Se report, permessi o integrazioni richiedono upgrade enterprise, il vantaggio può scomparire.
- Per gli operatori multi-struttura, confronta il costo totale del portafoglio. Una tariffa fissa per struttura può essere conveniente per un singolo sito, ma costosa su dieci piccole strutture.
Quando il prezzo per camera è la scelta migliore
Il prezzo per camera è di solito migliore quando la tua struttura è piccola, in crescita o attenta ai costi. Paghi per il numero reale di camere invece che per capacità inutilizzata.
Funziona bene anche quando il piano include moduli importanti. Un PMS da 5 $ per camera con gestione dei canali è molto diverso da un piano da 5 $ che copre solo le funzioni base della Reception.
Il prezzo per camera è anche più facile da valutare rispetto ai ricavi. Se una camera genera da 100 $ a 200 $ per notte occupata, un costo software mensile da 5 $ a 15 $ per camera è più semplice da giustificare.
Smart Order utilizza una struttura di prezzo per camera perché la maggior parte degli hotel indipendenti e degli affitti vacanzali ha bisogno di costi prevedibili in base alla dimensione reale della struttura. Il valore aumenta quando PMS, Gestore Canali, prenotazioni dirette e report sono gestiti in un unico sistema connesso.
Confronta il costo del PMS con il tuo numero reale di camere
Smart Order offre agli hotel indipendenti un PMS connesso, un Gestore Canali, un Motore di Prenotazione e un sistema di reportistica con prezzi prevedibili per camera.
Quando il prezzo a tariffa fissa è la scelta migliore
Il prezzo PMS a tariffa fissa può essere migliore quando la struttura ha abbastanza camere da superare il punto di pareggio e il piano include gli strumenti di cui l’hotel ha bisogno.
Può andare bene anche per gli operatori che vogliono un budget fisso a livello di struttura. Una struttura da 70 camere con un piano completo da 199 $ può ottenere un buon accordo se i moduli chiave sono inclusi.
Il problema è che molti piani a tariffa fissa sono costruiti attorno a un pacchetto base semplice. Possono andare bene per le prenotazioni, ma essere più deboli per la distribuzione OTA, i pagamenti o i report.
Prima di scegliere un prezzo a tariffa fissa, chiedi cosa succede quando aggiungi più canali, utenti, strumenti di pagamento o strutture.
Una checklist pratica dei costi
Prima di confrontare i fornitori, costruisci una vista dei costi su 12 mesi.
Includi questi costi:
- Canone di abbonamento PMS
- Commissione del Gestore Canali
- Commissione del Motore di Prenotazione
- Costo di configurazione o onboarding
- Commissioni del Gateway di Pagamento o dei link di pagamento
- Costo del livello di assistenza
- Costi extra per utenti, strutture o integrazioni
Poi calcola il costo per camera e il costo per prenotazione. Il costo per camera mostra l’adeguatezza rispetto alla dimensione della struttura. Il costo per prenotazione mostra se il costo resta ragionevole nei mesi di bassa e alta stagione.
Evita, quando possibile, i prezzi basati su percentuale per le funzioni core del PMS. Un sistema che trattiene una quota dei ricavi da prenotazione diventa più costoso quando il tuo hotel ottiene risultati migliori.
FAQ sui prezzi PMS alberghieri
Il prezzo PMS per camera è più conveniente del prezzo a tariffa fissa?
Il prezzo PMS per camera è di solito più conveniente per i piccoli hotel perché il costo si adatta al numero di camere. Il prezzo a tariffa fissa può diventare più conveniente per le strutture più grandi dopo il punto di pareggio, ma solo se le funzionalità chiave sono incluse.
Qual è un prezzo equo per camera per un PMS alberghiero?
I prezzi dei PMS alberghieri cloud variano spesso da circa 4 $ a 15 $ per camera al mese, a seconda delle funzionalità, dell’assistenza e delle integrazioni. Gli strumenti economici possono costare meno, mentre i sistemi più avanzati con gestione dei canali e report possono costare di più.
Qual è il costo nascosto più importante nei prezzi PMS alberghieri?
I costi nascosti più importanti sono di solito l’accesso al Gestore Canali, le commissioni del Motore di Prenotazione, l’onboarding, i livelli di assistenza, le commissioni del Gateway di Pagamento e le commissioni di integrazione. Confronta sempre il costo completo su 12 mesi, non solo il prezzo mensile pubblicizzato.
I piccoli hotel dovrebbero scegliere prezzi PMS per camera o a tariffa fissa?
La maggior parte dei piccoli hotel con meno di 30 camere dovrebbe iniziare confrontando i prezzi per camera, perché di solito si adattano meglio alla loro dimensione. Un piano a tariffa fissa può comunque funzionare se il prezzo è basso e include ogni funzionalità necessaria.
I prezzi PMS aumentano quando migliora l’occupazione?
I prezzi PMS fissi per camera e a tariffa fissa non dovrebbero aumentare quando migliora l’occupazione. I prezzi basati su commissione o percentuale invece aumentano con i ricavi da prenotazione, rendendo i mesi di punta più costosi.
Conclusione finale
I prezzi PMS alberghieri per camera di solito costano meno per le piccole strutture. I prezzi a tariffa fissa possono costare meno per le strutture più grandi. Il fattore decisivo non è l’etichetta del prezzo, ma il costo completo su 12 mesi del sistema di cui hai davvero bisogno.
Prima di scegliere, calcola il punto di pareggio, aggiungi ogni modulo necessario e confronta il costo per camera. Un modello di prezzo che sembra economico nella pagina del fornitore potrebbe non essere il più conveniente una volta incluso il tuo flusso operativo reale.
