经营一家成功的酒店需要对细节的极致关注，而保持财务记录的清晰无误尤为关键。如果你的酒店与全球领先的在线旅游平台（OTA）Booking.com达成合作，你一定深知其为酒店带来的巨大预订价值。但当月末来临，一个常见的问题总会浮现：“我该如何获取收据并核对财务账目？”即便是经验丰富的酒店经营者，获取Booking.com的发票也可能颇具困惑。这份文件对于记账、报税和跟踪佣金支付至关重要。本指南将详细拆解酒店获取该发票的简单步骤，并厘清你（酒店方）所需文件与客人所需文件的核心区别。从此，你无需再与电子表格苦苦周旋，可让记账工作变得简单高效。
什么是Booking.com收据？
要妥善管理财务，首先需明确你所查找文件的具体性质。当酒店经营者提及 “Booking.com收据” 时，几乎均指代平台开具的佣金发票。Booking.com作为中介机构，为酒店引流预订，同时收取一定比例的服务费用 —— 即佣金。这份关键文件并非客人的住宿收据，而是你（酒店方）应付给Booking.com的服务费详细汇总单。它会逐项列明在特定计费周期（通常为一个月）内，平台促成的每笔已完成预订所产生的佣金金额。需重点了解该文件的财务生命周期：
- 平台开具时，它是一份 “Booking.com发票”，明确标注应付金额；
- 当你全额支付应付佣金后，该文件正式成为你的佣金收据，可用于企业财务记录。
Booking.com仅向你（合作伙伴）开具此类发票，绝不会直接发送给客人。
酒店为何需要Booking.com发票？
获取Booking.com发票绝非出于好奇，而是企业规范运营与合法合规的基本要求。忽视这类文件无疑会让你的财务工作陷入混乱。
税务合规需求
任何企业都必须向地方及国家税务部门准确申报收支情况。Booking.com的佣金发票是证明你使用平台服务并产生相关费用的必要凭证。若缺乏完整的书面记录，会计师将难以核实这些重大运营成本，可能导致审计过程中出现问题。持有官方开具的Booking.com收据，可确保你的可抵扣费用清晰可查，让企业完全符合税务合规要求。
财务对账与准确性保障
酒店行业业务动态多变，难免出现差错。这份详细的发票能让财务团队对照内部记录进行关键核查 —— 你可将Booking.com发票上的预订信息与酒店物业管理系统（PMS）中的预订数据交叉比对，核心验证两大事项：
- 佣金计算准确性：确保仅为实际到店并完成入住的客人支付佣金，而非未到店（no-show）或合法取消的预订；
- 支付状态核实：确认佣金金额已从你的账户正确扣除或已由你完成支付，且无重复收费情况。
一旦支付确认完成，对账流程会让这份发票转化为可信、准确的佣金收据，让你对 OTA 合作伙伴的最大一笔支出完全放心。
酒店如何获取Booking.com发票 / 收据？
酒店经营者获取Booking.com收据的流程简洁明了，全程可通过 “合作伙伴后台（Partner Extranet）” 完成。无需等待邮寄，该系统专为数字化高效办公设计。
步骤 1：初始通知（查看邮箱）
首先应查看你的邮箱。作为便利服务，Booking.com在月度佣金发票生成后，会立即向你合作伙伴账户绑定的邮箱发送通知。通常，计费周期次月的第一周会完成发票生成（例如：2 月的发票会在 3 月初就绪）。若未收到邮件，请检查垃圾邮件文件夹，或在后台设置中核实绑定的邮箱地址是否正确。但需注意，仅依赖邮箱通知存在风险（可能遗漏或误判）。
步骤 2：登录合作伙伴后台
所有财务文件的权威获取渠道是Booking.com合作伙伴后台。使用你的注册凭证登录，若管理多家酒店，请在菜单中选择对应的酒店主体。
步骤 3：进入财务板块
登录后，查找主导航菜单中的 “财务（Finance）” 或 “管理（Administration）” 标签，点击进入即可看到各类财务工具与报表。在该板块内，你会找到关键子栏目 —— 通常标注为 “发票（Invoices）” 或 “文件与发票（Documents and Invoices）”，这里是你过往及当前所有财务报表的归档中心。
步骤 4：查找并下载收据
在 “发票” 页面，你会看到所有已开具文件的完整列表，按日期排序。每条记录均清晰显示发票金额、到期日及当前支付状态。要获取官方Booking.com收据，只需点击目标发票对应的 “查看（View）” 或 “下载 PDF（Download PDF）” 选项。下载 PDF 格式是标准操作，方便同步至会计软件或提供给记账人员；对于大量预订数据的对账需求，许多合作伙伴会选择 CSV 格式下载，以便更便捷地导入数据进行核对。你下载的文件即为最终的官方佣金收据。
专业提示：确保预订信息准确
在确认最终发票前，请记住：作为酒店方，你有责任快速核对发票上列出的预订信息。根据Booking.com的条款，退房后需尽快通过后台上报取消、未到店等变更情况。及时完成这些信息更新，能确保你下载的最终佣金收据 100% 准确，避免不必要的收费，同时减少后续纠纷处理的时间成本。
客人的发票与收据该如何处理？
这是最易产生混淆的环节 —— 酒店经营者必须明确区分两类文件：用于自身业务支出核算的 “Booking.com佣金收据”，和用于客人住宿服务结算的 “客人发票”。
酒店是发票开具主体
在几乎所有司法管辖区，根据Booking.com的自身政策，合法的服务提供方是酒店，而非平台。因此，酒店需独自承担向客人开具官方税务发票或销售收据的责任，发票金额需包含住宿全额费用。客人发票需包含所有相关细节：房间总价、税费、各类额外收费（如停车费、迷你吧消费等），以及酒店的合法税务识别号。酒店应确保物业管理系统（PMS）已完成相应设置，以便在客人退房时即时开具纸质发票，或通过邮件发送电子发票。
Booking.com仅提供付款证明，而非税务发票
由于Booking.com仅作为中介机构，无法为客人的住宿服务开具税务发票。若客人直接向Booking.com支付费用，平台可提供 “付款证明（Proof of Payment）” 或 “支付确认单（Payment Confirmation）”。该文件仅能证明客人向Booking.com支付了特定金额，对于许多需要报销的旅客而言可能已足够，但它并非官方税务发票。当客人向你索要 “Booking.com收据” 时，他们实际需要的几乎都是你（酒店方）开具的正规税务发票。
结语
掌握Booking.com收据的获取流程，是酒店合作伙伴财务工作中简单却至关重要的一环。你所需的佣金收据，可通过后台 “财务” 板块轻松获取。遵循上述步骤，你能从容完成月度佣金发票的对账工作，确保合规运营，并维持清晰高效的记账流程。请牢记核心要点：Booking.com发票用于企业自身财务记录，而客人住宿的最终税务收据需由酒店方开具。明确区分这两类文件，你的记账工作将顺畅运行，让你有更多时间专注于为客人提供卓越的入住体验。
