房态分享

通过房态分享功能,可以将指定房型的全部或部分信息通过独立链接分享给外部,方便Smart Order系统管理员与房东/第三方代理等外部用户进行房态/订单/统计等信息的共享。

一、功能入口


【房态】-【日历】-右下角【+】-【房态分享】

二、设置方法

1.点击【房态分享设置】,设置链接的接收者在查看时是否需要邮箱验证。


2.点击【新增分享链接】,创建一个新的分享链接:

a.输入分享链接标题和接受共享者的邮箱(如上一步未开启邮箱验证,则无需输入邮箱);

b.设置是否允许通过此链接查看房间状态以及具体查看方式。如果选择【模糊查看】,则接受共享者仅能看到该房间已被占用,无法查看订单相关的具体信息;

c.设置开关房权限。如果授予接受共享者开关房权限,则对方可以通过链接开关房间;


d.设置通过链接分享的统计数据范围;

e.设置通过链接分享的订单信息;

预订人姓名:订单联系人姓名
客人姓名:入住人姓名
渠道:订单来源渠道信息
房间信息:房型名称/房间号/入住离店日期及时间/成人及儿童人数
房费:房费金额(不含清扫费或其他客房消费)
订单金额:总金额(包含清扫费或其他客房消费)
订单备注:手动为订单添加的备注信息

f.设置通过链接分享的房型房间。

3.点击【完成】,生成链接。

4.复制链接并发送给需要共享的对象。

外部用户视角:


三、注意事项

1.一个浏览器每次只能同时打开一个房态分享链接

2.创建链接后,请手动复制链接发送给需要共享的对象。

3.房态分享中显示的统计数据,为所显示的首日所在月的当月数据。

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C 自助入住常见问题
1.完成【入住人登记】和【身份认证】后,仍无法查看入住指引? (1)情况1 支付未完成。需补录订单收银--操作链接:订单收银 订单收银(退款)、结账·收银(退款) 例如记录房费、额外消费的收银/退款。系统内未平账订单右上角带有红色标志,可以对这类订单操作增加收银/退款记录,让订单平账。 1 点击 收银或者结账 2 选择类别:收银(订单金额、押金)或退款 3 选择支付方式(支持自定义支付方式,设置方式参考新增收款方式) 4 核对金额 A 可添加备注 5 点击完成 ·结账 ※只有当订单已办理入住才可操作结账。例如当订单已确认入住和退房后核算整笔订单金额可点击结账,确认结束整笔订单。 1 点击 结账
房态分享
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