1. Die Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme ist für kleine Unterkünfte in der Regel günstiger, weil die Rechnung mit der tatsächlichen Zimmeranzahl skaliert.
2. Eine Pauschalpreis-Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme kann für größere Unterkünfte günstiger sein, aber nur dann, wenn der Tarif die benötigten Funktionen ohne teure Zusatzmodule enthält.
3. Das günstigste Modell ist das mit den niedrigsten Gesamtkosten über 12 Monate, nachdem Einrichtung, Kanalmanager, Buchungsmaschine, Support und Zahlungsgebühren einbezogen wurden.
Die Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme wirkt einfach, bis Sie zwei Angebote direkt nebeneinander vergleichen. Ein Anbieter berechnet 5 $ pro Zimmer und Monat. Ein anderer berechnet 199 $ pro Unterkunft. Ein dritter wirbt mit einem günstigen Basistarif und verlangt dann Aufpreise für Kanalmanagement oder Support.
Die eigentliche Frage ist nicht, ob eine Preisgestaltung pro Zimmer oder ein Pauschalpreis für Hotel-Managementsysteme theoretisch günstiger ist. Die Antwort hängt von Ihrer Zimmeranzahl, Auslastung, den benötigten Funktionen und Ihren Wachstumsplänen ab.
Dieser Leitfaden zeigt, wie beide Modelle funktionieren, wo jedes Modell im Vorteil ist und wie Sie die tatsächlichen Kosten berechnen, bevor Sie unterschreiben.
So funktioniert die Preisgestaltung pro Zimmer bei Hotel-Managementsystemen
Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme berechnet einen festen Betrag für jedes Zimmer, jede Einheit oder jede vermietbare Fläche. Wenn der Preis 5 $ pro Zimmer und Monat beträgt, zahlt eine Unterkunft mit 20 Zimmern 100 $ pro Monat.
Dieses Modell ist bei cloudbasierten Hotel-Managementsystem-Produkten verbreitet, weil es mit der Größe der Unterkunft skaliert. Kleine Unterkünfte zahlen nicht dasselbe wie große Hotels.
Der Vorteil liegt in Fairness und Planbarkeit. Wenn Sie 12 Zimmer haben, zahlen Sie für 12 Zimmer. Ihre Softwarekosten steigen nicht, nur weil Sie einen starken Monat hatten, mehr Übernachtungen verkauft oder die Auslastung verbessert haben.
Der Nachteil zeigt sich mit wachsender Zimmeranzahl. Ein Preis, der bei 15 Zimmern niedrig wirkt, kann bei 80 oder 120 Zimmern teuer werden, besonders wenn wichtige Module separat berechnet werden.
So funktioniert die Pauschalpreis-Preisgestaltung bei Hotel-Managementsystemen
Die Pauschalpreis-Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme berechnet eine monatliche Gebühr pro Unterkunft oder Konto, unabhängig davon, ob das Hotel 15 oder 75 Zimmer hat.
Der Hauptvorteil ist die Einfachheit. Die Rechnung ist leicht verständlich, und größere Unterkünfte zahlen möglicherweise weniger als bei einem Modell pro Zimmer.
Das Risiko liegt in den Tarifgrenzen. Die Grundgebühr kann Werkzeuge für den Empfang abdecken, aber Verbindungen zum Kanalmanager, Zugriff auf die Buchungsmaschine, Zahlungstools oder erweiterte Berichte ausschließen.
Eine Pauschalpreis-Preisgestaltung kann für sehr kleine Unterkünfte unvorteilhaft sein. Ein Gasthaus mit 10 Zimmern, das 199 $ pro Monat zahlt, zahlt effektiv 19,90 $ pro Zimmer.
Die Break-even-Rechnung
Die sauberste Methode, die Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme zu vergleichen, ist die Berechnung der Break-even-Zimmeranzahl.
Verwenden Sie diese Formel:
Monatliche Pauschalgebühr ÷ monatlicher Preis pro Zimmer = Break-even-Zimmeranzahl
Wenn ein Hotel-Managementsystem mit Pauschalpreis 199 $ pro Monat kostet und ein Hotel-Managementsystem pro Zimmer 5 $ pro Zimmer berechnet, liegt der Break-even bei etwa 40 Zimmern. Darunter ist das Modell pro Zimmer günstiger. Darüber ist der Pauschalpreis vor Zusatzmodulen günstiger.
Diese Tabelle vergleicht nur die beworbene Grundgebühr des Hotel-Managementsystems. Der echte Kostenvergleich beginnt erst nach Einbeziehung der erforderlichen Module und Gebühren.
Warum beworbene Preise irreführend sein können
Ein Hotel-Managementsystem arbeitet selten allein. Die meisten Unterkünfte benötigen einen Kanalmanager, eine Buchungsmaschine, Berichte, Zahlungstools, Benutzerrechte und Support.
Zum Beispiel kann ein Hotel-Managementsystem mit Pauschalpreis für 199 $ zusätzlich 80 $ für den Zugriff auf den Kanalmanager und 50 $ für die Nutzung der Buchungsmaschine berechnen. Ein Hotel-Managementsystem für 5 $ pro Zimmer kann diese Tools bereits enthalten. In diesem Fall kann das Modell pro Zimmer selbst oberhalb des scheinbaren Break-even-Punkts günstiger bleiben.
Die Zahlungsabwicklung ist ein weiterer blinder Fleck. Transaktionsgebühren lassen sich möglicherweise nicht vermeiden, aber Gebühren für das Zahlungsgateway, Zahlungslink-Gebühren oder vorgeschriebene Aufschläge des Zahlungsabwicklers sollten separat berücksichtigt werden.
Auch die Supportbedingungen sind wichtig. Eine niedrige monatliche Gebühr ist weniger wert, wenn dringender Support nur in einer Premium-Stufe verfügbar ist.
Welches Modell kostet je nach Unterkunftsgröße weniger?
- Für Hotels mit weniger als 30 Zimmern ist die Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme in der Regel günstiger. Das Hotel zahlt proportional zu seiner Größe.
- Für mittelgroße Unterkünfte mit 30 bis 80 Zimmern hängt die Antwort von den enthaltenen Funktionen ab. Ein Pauschalpreis-Tarif kann im Vorteil sein, wenn er den vollständigen operativen Funktionsumfang umfasst. Ein Tarif pro Zimmer kann im Vorteil sein, wenn er Hotel-Managementsystem, Kanalmanager und Buchungsmaschine bündelt.
- Für größere Hotels mit mehr als 80 Zimmern kann eine Pauschalpreis-Preisgestaltung attraktiv werden, wenn das System leistungsfähig genug ist. Wenn Berichte, Berechtigungen oder Integrationen Enterprise-Upgrades erfordern, kann dieser Vorteil verschwinden.
- Für Betreiber mit mehreren Unterkünften sollten die Gesamtkosten des Portfolios verglichen werden. Ein Pauschalpreis pro Unterkunft kann für einen einzelnen Standort günstig sein, aber über zehn kleine Unterkünfte hinweg teuer werden.
Wann die Preisgestaltung pro Zimmer die bessere Wahl ist
Eine Preisgestaltung pro Zimmer ist in der Regel besser, wenn Ihre Unterkunft klein, wachsend oder kostenorientiert ist. Sie zahlen für die tatsächliche Zimmeranzahl statt für ungenutzte Kapazität.
Sie funktioniert auch besonders gut, wenn der Tarif wichtige Module enthält. Ein Hotel-Managementsystem für 5 $ pro Zimmer mit Kanalmanagement ist etwas ganz anderes als ein 5-$-Tarif, der nur die Grundlagen für den Empfang abdeckt.
Die Preisgestaltung pro Zimmer lässt sich außerdem leichter dem Umsatz gegenüberstellen. Wenn ein Zimmer pro belegter Nacht 100 bis 200 $ einbringt, sind monatliche Softwarekosten von 5 bis 15 $ pro Zimmer leichter zu rechtfertigen.
Smart Order verwendet eine Preisstruktur pro Zimmer, weil die meisten unabhängigen Hotels und Ferienunterkünfte planbare Kosten entsprechend ihrer tatsächlichen Größe benötigen. Der Mehrwert steigt, wenn Hotel-Managementsystem, Kanalmanager, Direktbuchungen und Berichte in einem vernetzten System zusammengeführt werden.
Vergleichen Sie Ihre Hotel-Managementsystem-Kosten mit Ihrer tatsächlichen Zimmeranzahl
Smart Order bietet unabhängigen Hotels ein vernetztes Hotel-Managementsystem, einen Kanalmanager, eine Buchungsmaschine und ein Berichtssystem mit planbarer Preisgestaltung pro Zimmer.
Wann eine Pauschalpreis-Preisgestaltung die bessere Wahl ist
Eine Pauschalpreis-Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme kann besser sein, wenn die Unterkunft genug Zimmer hat, um den Break-even-Punkt zu überschreiten, und der Tarif die vom Hotel benötigten Tools enthält.
Sie kann auch für Betreiber geeignet sein, die ein festes Budget auf Unterkunftsebene wünschen. Eine Unterkunft mit 70 Zimmern in einem vollständigen 199-$-Tarif kann ein starkes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten, wenn die wichtigsten Module enthalten sind.
Das Problem ist, dass viele Pauschalpreis-Tarife auf einem einfachen Basispaket aufbauen. Für Reservierungen können sie ausreichen, aber bei OTA-Vertrieb, Zahlungen oder Berichten schwächer sein.
Bevor Sie sich für eine Pauschalpreis-Preisgestaltung entscheiden, fragen Sie nach, was passiert, wenn Sie mehr Kanäle, Benutzer, Zahlungstools oder Unterkünfte hinzufügen.
Eine praktische Kosten-Checkliste
Bevor Sie Anbieter vergleichen, erstellen Sie eine Kostenübersicht über 12 Monate.
Berücksichtigen Sie diese Kosten:
- Abonnementgebühr für das Hotel-Managementsystem
- Gebühr für den Kanalmanager
- Gebühr für die Buchungsmaschine
- Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühr
- Gebühren für Zahlungsgateway oder Zahlungslinks
- Gebühr für die Supportstufe
- Zusätzliche Gebühren für Benutzer, Unterkünfte oder Integrationen
Berechnen Sie danach die Kosten pro Zimmer und die Kosten pro Buchung. Die Kosten pro Zimmer zeigen, wie gut das Modell zur Größe der Unterkunft passt. Die Kosten pro Buchung zeigen, ob die Kosten in schwachen und starken Monaten angemessen bleiben.
Vermeiden Sie nach Möglichkeit prozentbasierte Preisgestaltung für Kernfunktionen des Hotel-Managementsystems. Ein System, das einen Anteil der Buchungsumsätze nimmt, wird teurer, wenn Ihr Hotel besser performt.
FAQ zur Preisgestaltung von Hotel-Managementsystemen
Ist die Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme günstiger als ein Pauschalpreis?
Die Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme ist für kleine Hotels in der Regel günstiger, weil die Rechnung mit der Zimmeranzahl skaliert. Eine Pauschalpreis-Preisgestaltung kann für größere Unterkünfte nach dem Break-even-Punkt günstiger werden, aber nur dann, wenn die wichtigsten Funktionen enthalten sind.
Was ist ein fairer Preis pro Zimmer für ein Hotel-Managementsystem?
Die Preise für cloudbasierte Hotel-Managementsysteme liegen oft zwischen etwa 4 und 15 $ pro Zimmer und Monat, abhängig von Funktionen, Support und Integrationen. Günstige Tools können weniger kosten, während fortgeschrittene Systeme mit Kanalmanagement und Berichten mehr kosten können.
Was sind die größten versteckten Kosten bei der Preisgestaltung von Hotel-Managementsystemen?
Die größten versteckten Kosten sind in der Regel der Zugriff auf den Kanalmanager, Gebühren für die Buchungsmaschine, Onboarding, Supportstufen, Gebühren für das Zahlungsgateway und Integrationsgebühren. Vergleichen Sie immer die vollständigen Kosten über 12 Monate und nicht nur den beworbenen Monatspreis.
Sollten kleine Hotels eine Preisgestaltung pro Zimmer oder einen Pauschalpreis wählen?
Die meisten kleinen Hotels mit weniger als 30 Zimmern sollten zunächst die Preisgestaltung pro Zimmer vergleichen, weil sie in der Regel besser zu ihrer Größe passt. Ein Pauschalpreis-Tarif kann dennoch funktionieren, wenn der Preis niedrig ist und jede erforderliche Funktion enthalten ist.
Steigen die Preise für ein Hotel-Managementsystem, wenn sich die Auslastung verbessert?
Feste Preisgestaltung pro Zimmer und Pauschalpreis-Preisgestaltung für Hotel-Managementsysteme sollten nicht steigen, wenn sich die Auslastung verbessert. Provisions- oder prozentbasierte Preisgestaltung steigt jedoch mit dem Buchungsumsatz, was Hochsaisonmonate teurer machen kann.
Fazit
Die Preisgestaltung pro Zimmer für Hotel-Managementsysteme kostet kleine Unterkünfte in der Regel weniger. Eine Pauschalpreis-Preisgestaltung kann für größere Unterkünfte günstiger sein. Der entscheidende Faktor ist nicht das Preismodell auf dem Papier, sondern die vollständigen Systemkosten über 12 Monate für die Lösung, die Sie tatsächlich benötigen.
Bevor Sie sich entscheiden, rechnen Sie den Break-even-Punkt durch, addieren Sie alle erforderlichen Module und vergleichen Sie die Kosten pro Zimmer. Ein Preismodell, das auf der Anbieterseite günstig aussieht, ist möglicherweise nicht das günstigste, sobald Ihr tatsächlicher Arbeitsablauf berücksichtigt wird.
