Software für unabhängige Hotels – entwickelt für schlanke, wachsende Betriebe

Software für unabhängige Hotels ist ein Property-Management-System für Hotels, Boutique-Hotels, Inns, Gästehäuser und andere unabhängig geführte Unterkünfte. Sie bringt Reservierungen, Zimmerstatus, Preise, Gastinformationen, Vertrieb, Zahlungen, Berichte und tägliche Mitarbeiter-Workflows zusammen, ohne eine technologieübergreifende Infrastruktur einer Hotelkette zu erfordern.

Die Kernfunktionen des Hotel-Managementsystems können ähnlich sein, doch unabhängige Unterkünfte benötigen in der Regel eine schnellere Einrichtung, einfachere tägliche Workflows, flexible Kanalverbindungen, Tools für Direktbuchungen und praktischen mobilen Zugriff für kleinere Teams. Smart Order vereint diese Funktionen in einem System, das mit der Unterkunft mitwächst, ohne unnötige betriebliche Komplexität hinzuzufügen.

Die beste Lösung hängt von der Größe der Unterkunft, den Buchungskanälen, der Personalausstattung, den Zahlungsanforderungen, den Reporting-Anforderungen und den Wachstumsplänen ab. Smart Order wurde auf diese Prioritäten unabhängiger Unterkünfte ausgelegt – mit Echtzeit-Kanalsynchronisation, Direktbuchungen, Berichten, Zahlungen, mobilem Zugriff, einem dauerhaften kostenlosen Basic-Tarif und einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte.

Achten Sie auf eine Buchungsmaschine, die Live-Verfügbarkeit, Zimmerdetails, Preispläne, Steuern, Gebühren und Richtlinien klar darstellt und direkte Reservierungen an das Hotel-Managementsystem übergibt. Smart Order verbindet diese Gastbuchungsreise mit Reservierungs- und Zahlungsinformationen und hilft kleinen Hotels, Direkt- und OTA-Buchungen aus einer einzigen Betriebsübersicht zu verwalten.

Die Benutzerfreundlichkeit sollte in den Workflows getestet werden, die Mitarbeitende täglich ausführen: Reservierungen finden, Zimmerstatus aktualisieren, Kanäle verwalten und Leistung prüfen. Smart Order bietet eine 14-tägige Testphase ohne Kreditkarte, und Nihon YIAN berichtet, dass neue Mitarbeitende das System in ein bis zwei Tagen erlernt haben.

Ja. Smart Order verbindet unterstützte Kanäle wie Booking.com, Airbnb, Agoda, Expedia, Trip.com, Traveloka und Tiket.com mit dem Hotel-Managementsystem. Nachdem jeder Kanal verbunden und zugeordnet wurde, werden Reservierungen, Preise und Verfügbarkeit systemweit in Echtzeit synchronisiert – das reduziert wiederkehrende Aktualisierungen und hilft, Überbuchungen zu vermeiden.

Ja. Die Buchungsmaschine von Smart Order kann in eine Hotelwebsite integriert werden, damit Gäste vor der Buchung Live-Verfügbarkeit, Zimmerinformationen, Preispläne, Steuern, Gebühren und Richtlinien einsehen können. Informationen zu Direktreservierungen und Zahlungen bleiben anschließend mit dem Hotel-Managementsystem verknüpft, was die Nachverfolgung für das Team der Unterkunft erleichtert.

Ja. Der kostenlose Basic-Tarif bleibt dauerhaft verfügbar, und jedes neue Konto erhält eine 14-tägige Testphase. Für die Registrierung ist keine Kreditkarte erforderlich. Wenn sich eine Unterkunft nach der Testphase gegen ein Upgrade entscheidet, kann sie den kostenlosen Basic-Tarif weiter nutzen, anstatt den Zugriff auf das System zu verlieren.

Smart Order Pro kostet bei monatlicher Abrechnung 5 US-Dollar pro Zimmer und Monat. Bei jährlicher Abrechnung erhalten Sie 15 % Rabatt, während Jahrespläne in Japan 10 % Rabatt erhalten. Für Unterkünfte mit größerem Zimmerinventar sind außerdem Mengenrabatte verfügbar; kontaktieren Sie den Vertrieb für die geltenden Preise und regionalen Bedingungen.

Smart Order bietet kostenlose Migration, Einrichtung der Unterkunft und Unterstützung beim Go-live für das Onboarding des Hotel-Managementsystems. Die Plattform ist im Web, auf iOS und Android verfügbar. Der RedNote Onboarding Service ist von den Preisen des Hotel-Managementsystems getrennt und ein kostenpflichtiger Service, der Händlern hilft, die Startprozesse der Plattform abzuschließen.