IM功能

IM功能(Instand instant message,PMS在线回复客人消息),支持回复Airbnb、Booking、Trip、Tujia的客人在线消息。可发送文字、链接、图片、快捷回复

一、聊天框入口

入口1 点击直连订单的客人姓名旁边的小气泡,可直接跳转至该客人的聊天对话框
入口2 点击系统界面右上角第一个消息图标里面的收件箱,可跳转至消息列表界面

在收件箱内,未读消息会显示红点数字提醒。打开客人消息对话框,可以看该客人的姓名、入住离店时间、预定渠道。点击【订单明细】即可打开订单详情。

二、携程开通IM功能

携程渠道的IM功能默认关闭,如需开通请联系SO担当或按以下步骤设置开通
1 联系携程客服打开携程后台的在线回复功能

回到PMS
1 点击【渠道】
2 点击Trip的【配置】
3 点击【编辑】
A 输入携程登录用户名
B 勾选携程后台模式:集团酒店模式选择【分组】、单店模式选择【单个】
4 点击【确定】
开通成功会在IM状态栏显示【success】

三、快捷回复消息

可以参考快捷回复设置好发送消息的模板,参考下方截图在跟客人对话的消息框内点击快捷回复按钮--选择消息模板--点击【使用】即可发送

四、发送图片

支持给客人发送图片。参考截图点击图片发送按钮即可选择设备内的图片并发送给客人

快捷回複
功能描述:预设客人常见问题的回复内容,提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑 1 点击【设置】 2 点击【通用设置】 3 点击【快捷回复】 4 点击右上角的【创建】,设置以下内容 A 标题:如“入住注意事项” B 消息内容 C 变量:支持插入消息内容里。发送时根据当前客人的订单信息自动识别对应的内容 提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑

五、消息自动翻译功能

点击系统右上角的消息图标--进入【收件箱】后,点击左上角的【翻译】按钮,可设置打开/关闭消息翻译功能,并设置默认翻译语种。翻译功能打开后,系统会自动翻译客人消息至对应的翻译语种。

💡
※注意事项
1.针对booking直连前的导入订单,在客人未主动发起会话的情况下无法通过PMS消息功能主动联系客人,但在订单有修改或客人主动发起会话的话就可以使用PMS回复客人。

2. PMS发送的图片会以链接的形式发给booking的客人。
例如:https://static.smartorders.net/uploadxxxxxxxx.png

3. PMS暂不支持接受非订单消息,但Airbnb/Tujia的咨询消息可以正常接收。
需注意由于OTA机制,不建议给未预定的客人发送链接或联系方式,可能会被平台屏蔽。

4. 来自Booking的请求类系统消息(如入住时间request)不会同步到PMS
如有需要可以在Booking后台设置自动承认,比如在入住时间内自动承认,时间外自动拒绝

5.来自Airbnb的请求类消息(如修改订单request)不会同步到PMS

6.从Booking/Trip平台发出的消息不会传给PMS,但从PMS发送的消息可以在Booking/Trip上看到

7.还请注意目前通过PMS发送的消息不支持通过PMS撤回,请确认消息内容和图片无误后再发送