IM功能

IM功能(Instant message,PMS在线回复客人消息),支持回复Airbnb、Booking、Trip、Tujia的客人在线消息。可发送文字、链接、图片、快捷回复

一、聊天框入口

入口1:点击直连订单的客人姓名旁边的小气泡,可直接跳转至该客人的聊天对话框
入口2:点击系统界面右上角第一个消息图标里面的收件箱,可跳转至消息列表界面

在收件箱内,未读消息会显示红点数字提醒。打开客人消息对话框,可以看该客人的姓名、入住离店时间、预定渠道。点击【订单明细】即可打开订单详情。

消息对话框

二、携程开通IM功能

携程渠道的IM功能默认关闭,如需开通请联系SO担当或按以下步骤设置开通
1. 联系携程客服打开携程后台的在线回复功能

联系携程客服

回到PMS

1. 点击【渠道】
2. 点击Trip的【配置】
3. 点击【编辑】
A 输入携程登录用户名
B 勾选携程后台模式:集团酒店模式选择【分组】、单店模式选择【单个】
4. 点击【确定】
开通成功会在IM状态栏显示【success】

PMS 编辑
选择账号类型
IM状态成功显示

三、快捷回复消息

可以参考快捷回复设置好发送消息的模板,参考下方截图在跟客人对话的消息框内点击快捷回复按钮--选择消息模板--点击【使用】即可发送

快速发送消息模板

四、发送图片

支持给客人发送图片。参考截图点击图片发送按钮即可选择设备内的图片并发送给客人

发送图片
快捷回複
功能描述:预设客人常见问题的回复内容,提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑 1 点击【设置】 2 点击【通用设置】 3 点击【快捷回复】 4 点击右上角的【创建】,设置以下内容 A 标题:如“入住注意事项” B 消息内容 C 变量:支持插入消息内容里。发送时根据当前客人的订单信息自动识别对应的内容 提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑

五、消息自动翻译功能

点击系统右上角的消息图标--进入【收件箱】后,点击左上角的【翻译】按钮,可设置打开/关闭消息翻译功能,并设置默认翻译语种。翻译功能打开后,系统会自动翻译客人消息至对应的翻译语种。

收件箱翻译功能
消息翻译设置
💡
※注意事项
1.针对booking直连前的导入订单,在客人未主动发起会话的情况下无法通过PMS消息功能主动联系客人,但在订单有修改或客人主动发起会话的话就可以使用PMS回复客人。

2. PMS发送的图片会以链接的形式发给booking的客人。
例如:https://static.smartorders.net/uploadxxxxxxxx.png

3. PMS暂不支持接受非订单消息,但Airbnb/Tujia的咨询消息可以正常接收。
需注意由于OTA机制,不建议给未预定的客人发送链接或联系方式,可能会被平台屏蔽。

4. 来自Booking的请求类系统消息(如入住时间request)不会同步到PMS
如有需要可以在Booking后台设置自动承认,比如在入住时间内自动承认,时间外自动拒绝

5.来自Airbnb的请求类消息(如修改订单request)不会同步到PMS

6.从Booking/Trip平台发出的消息不会传给PMS,但从PMS发送的消息可以在Booking/Trip上看到

7.受限于携程样式限制,由智能机器人回复过的客人消息不会再同步发送给PMS。

8.还请注意目前通过PMS发送的消息不支持通过PMS撤回,请确认消息内容和图片无误后再发送

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变量取值规则

{Property name}:PMS门店详情中设置的名称 {Guest's name}:PMS订单详情中的预订人姓名 {Room type name}:PMS房型名称 {Rate plan name}:线下订单:PMS价格计划名称;OTA订单:OTA价格计划名称 {Property address}:PMS门店详情里的地址 {Property city}:PMS门店详情里的城市信息 {Property phone}:PMS门店详情里的电话 {Property Email}:PMS门店详情里的邮箱 {Check-in code}:订单的自助入住码 ※如果没有开启自助入住功能,请不要使用该变量,否则会因为取值失败导致消息无法发送 {Confirmation code}:线下订单:PMS订单号;OTA订单:OTA订单号 {Room Number}:该订单所在的PMS房间号

自动化消息

一、功能概述 配置消息内容和自动化发送规则并开启后,系统将在所有符合条件的订单到达设定时间后自动向客人发送消息。 例:创建一个规则为【离店前一天17:00】发送的退房注意事项自动化消息。开启后,系统将在每个订单离店日期前一天的17:00,通过邮件或聊天窗口自动给客人发送预先配置好的消息提醒。 通过自动化消息功能,可以在大幅减少人工操作的同时,让您与客人的沟通更加高效和及时。 二、功能入口及使用方法 功能入口:【设置】-【通用设置】-【自动化消息】 三、配置方法 (一)创建新的自动化消息: 1.点击右上角【创建】 2.配置发送给客人的消息内容 A.输入一个对客人可见的标题 B.编辑消息内容:支持输入文字和URL,可以插入变量。选择变量并添加到文本中后,系统会根据订单的详细信息自动填充内容。 3.配置自动发送规则 A.选择渠道 默认全选,可以根据运营需求针对不同渠道配置不同的消息内容和发送规则 B.过时补发 开启【

快捷回复

功能描述:预设客人常见问题的回复内容,提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑 1 点击【设置】 2 点击【通用设置】 3 点击【快捷回复】 4 点击右上角的【创建】,设置以下内容 A 标题:如“入住注意事项” B 消息内容 C 变量:支持插入消息内容里。发送时根据当前客人的订单信息自动识别对应的内容 提前编辑好后可以在回复客人时快捷发送,无需再次编辑