消息功能
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IM功能
IM功能(Instant message,PMS在线回复客人消息),支持回复Airbnb、Booking、Trip、Tujia的客人在线消息。可发送文字、链接、图片、快捷回复
一、聊天框入口
入口1:点击直连订单的客人姓名旁边的小气泡,可直接跳转至该客人的聊天对话框
入口2:点击系统界面右上角第一个消息图标里面的收件箱,可跳转至消息列表界面
在收件箱内,未读消息会显示红点数字提醒。打开客人消息对话框,可以看该客人的姓名、入住离店时间、预定渠道。点击【订单明细】即可打开订单详情。
二、携程开通IM功能
携程渠道的IM功能默认关闭,如需开通请联系SO担当或按以下步骤设置开通
1. 联系携程客服打开携程后台的在线回复功能
回到PMS
1. 点击【渠道】
2. 点击Trip的【配置】
3. 点击【编辑】
A 输入携程登录用户名
B 勾选携程后台模式:集团酒店模式选择【
Admin · Jul 04 2025
变量取值规则
{Property name}:PMS门店详情中设置的名称
{Guest's name}:PMS订单详情中的预订人姓名
{Room type name}:PMS房型名称
{Rate plan name}:线下订单:PMS价格计划名称;OTA订单:OTA价格计划名称
{Property address}:PMS门店详情里的地址
{Property city}:PMS门店详情里的城市信息
{Property phone}:PMS门店详情里的电话
{Property Email}:PMS门店详情里的邮箱
{Check-in code}:订单的自助入住码
※如果没有开启自助入住功能,请不要使用该变量,否则会因为取值失败导致消息无法发送
{Confirmation code}:线下订单:PMS订单号;OTA订单:OTA订单号
{Room Number}:该订单所在的PMS房间号
support · Dec 11 2025
自动化消息
一、功能概述
配置消息内容和自动化发送规则并开启后,系统将在所有符合条件的订单到达设定时间后自动向客人发送消息。
例:创建一个规则为【离店前一天17:00】发送的退房注意事项自动化消息。开启后,系统将在每个订单离店日期前一天的17:00,通过邮件或聊天窗口自动给客人发送预先配置好的消息提醒。
通过自动化消息功能,可以在大幅减少人工操作的同时,让您与客人的沟通更加高效和及时。
二、功能入口及使用方法
功能入口:【设置】-【通用设置】-【自动化消息】
三、配置方法
(一)创建新的自动化消息:
1.点击右上角【创建】
2.配置发送给客人的消息内容
A.输入一个对客人可见的标题
B.编辑消息内容:支持输入文字和URL,可以插入变量。选择变量并添加到文本中后,系统会根据订单的详细信息自动填充内容。
3.配置自动发送规则
A.选择渠道
默认全选,可以根据运营需求针对不同渠道配置不同的消息内容和发送规则
B.过时补发
开启【
Admin · Jul 11 2025