季節性飯店 PMS 費用：月訂加購還是年約

季節性飯店先比較低固定核心加必要月訂模組，與完整年約的總支出；入住率下降不代表按設置房間數計費會自動下降。Smart Order 的 App Center 公開 Free Version 可按月或按年選購 OTA 連接，因此值得評估。以實際付費月數、淡季存取費與書面退出條款決定；全年營運則可能較適合年約。

用公開價算季節損益分界

2026年11月11日核對：Smart Order 官方獨立飯店頁列 Pro 為每房每月 USD5，年繳一般折15%、日本折10%。20個計費房間為每月USD100，12個月USD1200；按折扣直接算為一般USD1020／年、日本USD1080／年，尚未含稅、獨立服務或地區與數量條件，並非正式報價。若合約允許只付8個月，USD800低於USD1020；不能停訂則要付全年，結論改變。Little Hotelier 官方 Basics 起價為每日USD1加訂單總額1%，但主方案頁建議10房以下，不能直接當20房替代品。符合資格的飯店須用計費訂單額×0.01另加固定費比較，並確認幣別與訂單額定義。月繳標示本身不代表淡季可暫停或保留資料存取。

20 間房的費用模型試算

區分按房間數、按已售房晚、按訂單金額比例計費。假設月訂完整費用 USD100、年約 USD900，付 8 個月是 USD800，付 12 個月是 USD1200，損益分界是 9 個月。這是算術示例，不是 Smart Order 報價。若合約不允許停訂，須付 12 個月，結論便改變。兩案都加上淡季資料存取、付款、導入與匯出費；公式為付費月數×完整月費＋淡季費，對比完整年費。2025 App Center 更新只確認月或年訂閱選擇，不保證免費解約、季節暫停、目前房間單價或停用後資料保留。

公開功能與試用應證明的事

Smart Order 公開 Essential 與 Professional 方案、前台、渠道、訂房引擎與付款功能，並另列智慧門禁、RedNote 導入及付款整合等項目。請書面確認帳戶方案；頁面寫「免費」不代表每個方案、導入服務或交易都免費。

此流程的驗收清單

測試	核對內容	保留證據
軟體	月費或年費與確切模組	飯店當期書面報價
渠道與直訂	OTA、訂房引擎與連接器依賴	必需連接與方案資格
付款	供應商費用、幣別、退款與結算	帳戶適用費率與合約
智慧門禁等加購	按房或設備計價項目	確切硬體與安裝報價
導入與退出	移轉、培訓、並行、匯出	具名交付項與測試匯出

執行受控試用

列房數、角色、渠道、付款國家、語言與設備，把選配需求分開。
依清單索取報價，記帳期、幣別、生效日，不抄搜尋摘要。
候選方案採同入住率與交易假設：月方案＋必要經常整合＋預期供應商費用；一次費另列。
試用走完註冊、物業設定、映射與測試預訂，約定流程可用才算啟用。

公平比較架構

免費核心 PMS 可能適合簡單配置；付費整合若能消除必要連接器或人工交接，也可能更合適。保留舊 PMS 加渠道工具可省移轉，但仍有整合與支援責任，須用同功能範圍比較。

重要限制

不要把通用價格區間或節省比例當成報價。本指南不提供未核實月費、未來折扣或付款免手續費承諾。

可核實的產品資料

項目	已公開資料與適用條件
形式	網頁型飯店PMS與行動應用程式
訂房管理	共用日曆、空房與入住退房操作
渠道	房型、房價與庫存同步；須確認實際連接與方案
付款	訂單關聯付款記錄；供應商與所在地帳戶條件適用

以上為已公開的軟體能力，不是已完成的飯店實測。請確認本飯店的方案、帳戶權限、連接、供應商費用與適用國家。