Airbnbホストの皆様へ:ゲストがAirbnbの物件を破損した場合、どうすればよいでしょうか?

Airbnbホストの皆様へ:ゲストがAirbnbの物件を破損した場合、どうすればよいでしょうか?

Airbnbでのホスト運営は、自分の空間を共有し、新たな出会いを楽しみながら追加収入を得られる素晴らしい経験です。しかし、予約が入るたびに「物件を傷つけられないか」という不安がつきまとうのも事実です。多くのゲストは丁寧に部屋を使ってくれますが、飲みこぼしや傷、あるいはそれ以上の深刻な被害が発生することは避けられません。

チェックアウト後にドアを開け、ひび割れた窓、ソファにこぼされた赤ワイン、あるいはゲーム機がなくなっているのを目にした瞬間、大きなストレスを感じることでしょう。本ガイドでは、Airbnbの補償制度「AirCover(エアカバー)」の活用方法や、全額補償の可能性を最大化するための具体的な手順を分かりやすく解説します。

破損を発見した直後にすべきこと

破損を発見した際の迅速な行動が、請求の成否を分ける最も重要な要因です。決して先延ばしにしてはいけません。

1. 被害状況を把握する

掃除や片付けを始める前に、まずは被害の範囲を確認してください。軽微なもの(コップの破損、小さな汚れ)か、深刻なもの(構造的な損傷、浸水被害)か。この判断により、修理の緊急性や必要な対応が決まります。

2. 【最重要】包括的な証拠を収集する

Airbnbの「問題解決センター(Resolution Center)」は、提出された証拠のみに基づいて判断を下します。法的な証拠集めと同様の厳格さで臨んでください。証拠が多ければ多いほど、ゲストやAirbnbサポートから異議を唱えられる余地がなくなります。

  • 詳細な写真と動画の撮影: 複数の角度から撮影してください。部屋全体の中での位置がわかる広角ショットと、損傷箇所がはっきりと見える接写の両方が必要です。汚れの場合は、光の当たり方を変えて数枚撮影しましょう。
  • タイムスタンプの活用: 可能であれば、撮影日時が自動で記録される設定を使用してください。これにより、損傷がゲストのチェックアウト直後に発生したものであり、その後の宿泊客によるものではないことを証明できます。
  • 紛失物の記録: 盗難や紛失があった場合は、そのアイテムがあった場所の空の状態を撮影してください。
  • 第三者の証言: 清掃スタッフや物件管理者、近隣住民が破損を発見した場合は、その状況を記した書面や録音による証言を依頼してください。

3. 修理・交換の見積もりを取得する

妥当な金額を請求するためには、費用の根拠が必要です。請求を送信する前に以下を準備してください。

  • 修理見積書: 壁の補修や家電の交換など、大きな損傷については、地元の信頼できる業者や水道屋から正式な見積書を取得してください。
  • 清掃見積書: 深刻な汚れや散乱状態に対しては、専門の清掃業者から、通常の清掃範囲を超えた作業内容と費用の見積もりをもらってください。
  • 購入時の領収書やURL: コーヒーメーカーや椅子など、交換可能な物品については、購入時の領収書、または同等品の現在の市場価格がわかるリンク(Amazon等)を用意してください。

プロのヒント: ネット上の大まかな相場に頼らず、お住まいの地域での人件費や実費に基づいた具体的な請求書や見積書を使用しましょう。

Airbnbの補償制度を理解する:ホストのための「AirCover」

金銭的な保護を受けるための主要な仕組みが、すべての予約に無料で付帯する「ホストのためのAirCover」です。その補償内容を正確に把握しておくことが不可欠です。

AirCoverの2つの柱

  1. ホスト補償(最大300万ドルの補償): ゲスト(またはその同伴者)によって引き起こされた、建物、家具、備品の物理的損傷を直接カバーします。これは、ゲストが支払いを拒否した場合にAirbnbが保証する制度です。
  2. ホスト補償保険(最大100万ドルの補償): 滞在中にゲストが負傷したり、ゲストの持ち物が破損・盗難に遭ったりして、ホストが法的責任を問われた場合に適用されます。

ステップ解説:問題解決センターを通じた請求プロセス

証拠と見積もりが揃ったら、迅速に行動しましょう。初期請求を送信できる期間は限られています。

ステップ1:ゲストへの連絡(直接交渉)

いきなりAirbnbを介さず、まずはプロフェッショナルかつ感情的にならないトーンで、ゲストに直接解決を試みます。Airbnbのメッセージ機能を使って連絡してください。

「(ゲスト名)様、ご滞在いただきありがとうございました。残念ながら、チェックアウト後に清掃スタッフが[キッチンカウンターの大きな焦げ跡]を確認いたしました。何があったか詳細をご存知でしょうか?修理費用の請求を検討しております。」

このメッセージにより、直接解決の努力をしたという記録が残り、後の手続きがスムーズになります。

ステップ2:問題解決センターで請求を作成する

ゲストの返答に関わらず、弁償を求める場合は必ず「問題解決センター」から請求を送信してください。

  • 期限の遵守が不可欠: 請求は、原因となったゲストのチェックアウト日から14日以内、かつ次のゲストがチェックインする前に提出しなければなりません。この期限を過ぎることは、請求が却下される最も一般的な理由です。
  • 請求の詳細: 「破損に対する支払いをリクエストする」を選択し、損傷した各項目と、見積もりに基づく請求額を明記してください。
  • すべての証拠を添付: セクションIで収集した写真、動画、領収書、見積書をすべてアップロードします。

ステップ3:ゲストの回答と24時間の猶予

請求を送信すると、ゲストに通知が行きます。ゲストは24時間以内に以下のいずれかの対応を行う必要があります。

  1. 承認して支払う: 支払いが実行され、ケースは完了します。
  2. 一部支払い、または拒否: 金額に異議を唱えるか、支払いを拒否します。
  3. 無視する: 回答がないまま24時間が経過します。

ステップ4:ホスト補償(AirCover)による払い戻しを依頼する

ゲストが拒否、無視、あるいは一部しか支払わない場合は、Airbnbサポートが介入します。

  • ケースの引き継ぎ: 問題解決センター内に表示される「Airbnbを含める」または「ホスト補償による払い戻しをリクエストする」をクリックします。
  • Airbnbによる審査: 専任のサポートチームが、ホストとゲスト双方の証拠を精査します。ゲストに責任があるか、請求額が妥当かを判断します。
  • タイムライン: 審査には、ケースの複雑さに応じて数日から数週間かかる場合があります。最終決定後、支払いについてAirbnbから連絡があります。

ビジネスを守る:予防策とその他の保険

優れたホストは、事が起きてから対応するだけでなく、未然に防ぐ努力も惜しみません。

1. ハウスルールの最適化

一般的なルールに加え、トラブルになりやすい項目を具体的に明記しましょう。

  • パーティーの禁止: 無断での集まりを禁止し、違反した場合の罰則(即時キャンセル・返金不可など)を明記します。
  • 家電の使用法: 壊れやすい設備(ディスポーザー、ホットタブなど)には、簡潔で分かりやすい操作マニュアルを添えてください。
  • チェックアウト・リスト: 「電気を消す」「鍵をかける」などの簡単なリストを掲示することで、ゲストに物件への責任感を促せます。

2. 外部保険への加入

AirCoverだけに頼るのは禁物です。通常の住宅保険では、商業目的の民泊運営中に発生した損害や賠償責任がカバーされない場合が多いことを理解しておく必要があります。民泊専用の保険(STR保険)への加入を検討し、AirCoverの隙間を埋める備えをしましょう。

3. 物件の簡素化

物が少なければ、壊れるものも少なくなります。

  • 貴重品の撤去: 思い出の品や高価なアンティークは、鍵のかかるオーナー用クローゼットに保管してください。
  • 耐久性の高い素材: リノベーションや家具選びの際は、掃除がしやすく耐久性のある素材(高品質なビニール床、汚れが目立たない色のファブリックなど)を優先しましょう。

結論

「迅速な記録」「AirCoverの理解」「問題解決センターの手順遵守」「予防策の実施」という4つのステップを踏むことで、大切な投資資産を守ることができます。ゲストによる破損を「経済的な災難」ではなく、「管理可能な不運」へと変えることができるはずです。