ホテル運営の効率化、手作業の削減、そしてゲスト体験の向上を支援するため、Smart Order の最新アップデート内容をお知らせいたします。
今回のリリースでは、「インボイス（請求書）の即時発行」、「レジストレーションカード（宿泊名簿）の作成」、および「スマートロック管理機能の強化」が導入されました。これにより、予約からチェックイン、入退室管理に至るまで、ホテルスタッフの業務効率を大幅に高めることが可能になります。
✨新機能：インボイス（請求書）の即時発行
Smart Orderは、インボイスの即時発行機能に対応しました。これにより、外部の請求ツールや手作業による処理が不要になります。
このアップデートにより、ホテルはシステムから直接、標準化されたプロフェッショナルな請求書を作成できるようになります。正確性を担保しながら、フロントスタッフや経理担当者の貴重な時間を節約します。
主なメリット：
- 自社の企業情報や請求書番号の採番ルールをあらかじめ設定可能
- 予約情報から即座に請求書を生成
- 印刷またはメール送付により、ゲストへ迅速に提供
- 手入力によるミスを削減し、請求業務の一貫性を向上
この機能により、ホテルは信頼性の高いプロフェッショナルな会計サービスを提供でき、同時に運営効率の向上を実現します。
✨新機能：レジストレーションカード（宿泊名簿）の自動生成
Smart Orderは、予約情報から直接レジストレーションカードを生成する機能をサポートしました。これにより、チェックインに必要な書類を事前に準備しておくことが可能です。
ゲストは到着時に情報を一から記入する手間が省け、内容を確認して署名するだけで済むため、フロントでの手続き時間が大幅に短縮されます。
レジストレーションカード活用のメリット：
- 標準化されたフォーマットでゲストの必須情報を漏れなく収集
- ホテルの利用規約、ポリシー、重要事項を分かりやすく提示
- チェックイン時間の短縮とフロント業務の負担軽減
- データ精度の向上と法令遵守（コンプライアンス）の強化
情報の収集を標準化しつつ、迅速で整理されたチェックイン体験を提供したい宿泊施設にとって、特に有効な機能です。
✨スマートロック機能の最適化：より柔軟な入退室管理
複雑な入退室シナリオに対応し、管理効率を高めるために、Smart Orderのスマートロック連携機能を強化しました。
客室個別のロックに加え、複数の客室に関連付け可能な**「共用部ドア（パブリックドア）」**のロックにも対応しました。以下のエリアでの利用に最適です。
- メインエントランス
- フロア専用入り口
- シェアスペース・共用施設
- その他、複数客室のゲストが利用するエリア
改善されたポイント：
- ロック暗証番号の自動生成
- 暗証番号の有効期限ルールのカスタマイズ
- 暗証番号の事前発行タイミングの設定
- 手作業による鍵管理の最小化
これらの強化により、ホテルは運営コストを抑え、ゲストにはよりスムーズで利便性の高いセルフチェックインおよび入退室体験を提供できます。
これらの新機能の詳細やデモンストレーションをご希望の場合は、弊社チームまでお気軽にお問い合わせいただくか、Smart Order 公式サイトをぜひご覧ください。
