走進現在大多數飯店大廳,您會看到相似的基本配置:咖啡、免費 Wi-Fi、一間小禮品店。對住客而言,這種熟悉感顯得乏味;而對飯店管理者來說,這代表您必須更努力才能突顯差異。如何把一次「普普通通」的住宿,變成讓住客津津樂道、願意回訪並主動推薦的體驗?答案在於用心規劃、精準對應客群需求的飯店活動。
飯店活動不只是「有趣的加分項」——它們能解決住客的實際問題(例如「今晚要做什麼?」),也能讓您的物業不只是睡一晚的地方。無論您經營的是精品旅館還是城市度假村,合適的活動都能把第一次入住的旅客轉化為忠實顧客。以下將拆解飯店活動為何重要、哪些活動適合不同住客與季節,以及如何讓活動真正成功。
為什麼飯店活動很重要?
當入住登記與房務管理已經讓團隊忙得不可開交時,您可能會質疑飯店活動是否真的必要。事實是,現代旅客不只是訂房——他們追求的是體驗,而活動能改變他們整段住宿感受。
它們能讓住客再次回來。2023 年一項調查發現,提供特色活動的飯店,其回訪訂房量高出 28%。當孩子喜歡您的手作之夜,或情侶享受您安排的私人葡萄酒導覽時,真正留下記憶點的不是只有舒適的床,而是這些體驗。
此外,活動也能帶來更多收入。即使是免費活動,也能帶動消費:大廳電影夜可能提升吧台爆米花或飲品銷售,而公園散步活動也可能讓住客之後到您的餐廳享用早午餐。這些小額加購,能有效提升平均每日消費。
最重要的是,活動能讓您脫穎而出。當每家飯店都提供「免費早餐」,但只有您的飯店每週舉辦農夫市集導覽,讓住客為房間挑選新鮮水果時,這就很特別。住客會選擇您,正是因為您提供了其他地方沒有的體驗。
熱門飯店活動靈感
最好的活動,應該符合住客需求與季節時機。以下是具針對性且容易調整套用的靈感:
適合家庭旅客
家庭旅客需要低成本、低門檻的方式讓孩子玩得開心:
- 親子烘焙工作坊:週末在大廳設置小型活動站,準備好預先秤量的餅乾麵團和彩糖。孩子裝飾點心,家長則可以喝咖啡放鬆。用印有飯店 Logo 的外帶袋包裝餅乾,也能帶來免費宣傳。
- 在地公園尋寶遊戲:製作一份簡單清單(紅色花朵、有名字的長椅、正在玩耍的狗),住客帶照片回來後可獲得小獎品(例如您餐廳的冰淇淋兌換券)。
適合情侶與浪漫旅行者
情侶偏好私密且具在地特色的體驗:
- 日落屋頂葡萄酒品飲:運用您的屋頂空間,為小團體(4–6 人)提供在地葡萄酒、搭配小點,並邀請在地侍酒師帶領。可收取小額費用——情侶願意為專屬感買單。
- 私人藝廊導覽:與附近藝廊合作,安排非營業時段導覽。透過收益分潤降低成本;住客則能享受安靜、獨特的體驗。
適合重視身心健康的住客
養生型旅客重視自我照顧——不需要昂貴設備也能做到:
- 晨間自然散步:與在地教練合作,安排 45 分鐘的步道/湖邊散步(每團 8–10 人)。可提供免費印有 Logo 的水瓶。
- 引導式冥想:在大廳或戶外空間舉辦 20 分鐘課程。如果沒有教練,也可使用免費 App——重點是打造平靜的早晨氛圍。
適合淡季(冬季、雨季月份)
淡季需要室內或溫馨舒適的活動來提升住房吸引力:
- 室內問答之夜:選擇一個主題(90 年代電影、在地歷史),並在您的酒吧/餐廳舉辦。提供小獎品(免費開胃菜、下次入住折扣)以鼓勵參與——即使是獨自旅行的住客,也會為了認識新朋友而加入。
- 烹飪課程:使用您餐廳的食材,教住客製作一道在地料理(海岸濃湯、山區辣豆湯)。讓他們享用自己做的餐點——讓住客留在館內並持續投入體驗。
適合旺季(夏季、假期)
忙碌旺季適合簡單、受眾廣的活動:
- 在地農場導覽:與附近農場合作,安排白天參訪(採水果、與動物互動)。住客能連結在地,農場也能增加人流。
- 戶外電影夜:在庭院/停車場架設投影機並準備毯子。播放適合家庭或經典電影,並販售點心/飲品——這是簡單有效的增收方式。
如何執行成功的活動計畫
保持簡單——不要把啟動流程複雜化:
- 詢問住客想要什麼:訓練接待處人員記錄住客意見(例如:「家庭旅客會詢問兒童活動」),並在退房後寄送一份問卷調查,只問一個問題:「您希望住宿期間有哪些活動?」
- 從小規模開始:先測試 1–2 個低成本活動(例如週末烘焙),執行 4–6 週。追蹤出席人數、回饋與額外消費。如果成效好,再增加新活動;如果效果不佳,就調整時間或獎品。
- 與在地夥伴合作:在地農場、藝廊或教練都可能願意合作——他們獲得免費曝光,您則無需增加人手就能提供活動。
- 訓練員工主動推廣:安排 15 分鐘培訓,讓員工在入住登記時提及活動(例如:「今晚 8 點有電影夜——記得帶毯子!」)。
- 追蹤並調整:使用試算表記錄活動名稱、日期、出席人數與回饋。把資源集中在有效的活動上(例如葡萄酒品飲很受歡迎,就增加第二個夜晚場次)。
如何透過飯店活動變現
您不需要收取高額費用也能提升收益——重點是掌握小而容易執行的機會:
- 與住宿打包銷售:建立結合房間與活動的套裝方案。例如:「夏季家庭套裝——2 晚住宿+烘焙工作坊+早餐,$250」,相較於僅房間 $200。在您的網站與訂房流程中推廣這些組合。
- 加購升級銷售:提供免費基礎活動,例如電影夜,再搭配付費加購項目。例如,「美食組合」含爆米花與葡萄酒,售價 $15;或在引導式散步後提供清爽果昔,售價 $10。
- 針對高端活動收費:為專屬體驗設定價格。例如:私人葡萄酒品飲每人 $30,並強調其價值,例如「4 款在地葡萄酒搭配侍酒師導覽」。視情況與合作夥伴分攤成本與收益。
- 與合作夥伴收益分潤:與在地供應商合作並取得部分收益。例如,農場導覽每位住客售價 $20,飯店可獲得每人 $4。若每週有 10 位住客參加,每月可額外增加約 $160 收入。
- 帶動餐飲銷售:將活動安排在靠近酒吧或餐廳的位置,鼓勵住客購買餐點與飲品。在酒吧舉辦問答之夜,或在咖啡廳附近舉辦冥想課程,都能自然提升銷售。
常見挑戰與解決方案
大多數障礙都有簡單的解法:
- "我們沒有人手。"
解決方案:與在地商家合作。他們具備專業能力,而您提供客源。這是雙贏。 - "我們的預算太少。"
解決方案:聚焦低成本、高影響力的點子。簡單的尋寶遊戲、前往在地景點的團體散步,或桌遊借用區,幾乎不需要成本,卻能創造不少價值。 - "我們沒有足夠空間。"
解決方案:用創意思考。運用大廳、屋頂,甚至是餐廳離峰時段的一區。如果空間真的受限,就聚焦在館外進行的活動。 - 「住客不參加。」
解決方案:透過多個通路推廣:抵達前電子郵件(入住登記前 3 天)、房內活動時程傳單、社群媒體上的活動照片,以及員工主動提醒。
結論
在競爭激烈的市場中,飯店活動是您的祕密武器。它們不需要盛大鋪張——只要貼合住客需求即可。一場簡單的電影夜或烘焙工作坊,就能創造回憶:孩子為自己的餅乾感到驕傲、情侶在問答活動中笑成一團、旅客散步後放鬆地離開。
這些時刻會把住客變成粉絲——願意回訪、留下好評並推薦您的人。選一個活動(例如電影夜或烘焙),下週就開始執行。從小規模開始,聆聽住客意見並持續調整。很快地,您的飯店就會成為大家口耳相傳的選擇——這就是您贏得市場的方式。