訂單來自不同來源,管理更複雜
當團隊需要在多個日曆與通路後台之間切換時,直接訂房、OTA 訂單、異動與取消都會更難追蹤。
讓 Smart Order 與支援的訂房通路之間維持房價、空房狀況與訂房資訊同步,幫助團隊更清楚掌握庫存,不必為了每次更新來回切換不同的通路後台。











依精品營運流程打造
精品飯店仰賴精準營運,才能支撐高度個人化的住宿體驗。當訂房、通路、支付、訊息與房況分散在不同系統時,精簡團隊往往會把大量時間花在協調與確認上。
Smart Order 將這些工作整合到更清晰的單一流程中,協助業主與管理者更有效保護有限房量,也讓員工把更多時間投入在有溫度的服務上。
當團隊需要在多個日曆與通路後台之間切換時,直接訂房、OTA 訂單、異動與取消都會更難追蹤。
房價調整、付款確認、例行訊息與房況追蹤等工作,容易占用團隊時間,壓縮精品住宿最重要的細緻互動。
當訂房與營運績效資訊分散時,管理者更難即時看出今天整個館內真正需要優先處理的重點。
一體串聯的營運視圖
Smart Order 將飯店核心工作流程整合到同一套飯店管理系統中,協助團隊以更流暢的方式管理訂房、房況、通路分發、支付、報表與住客溝通。
核心能力
真正實用的功能,關鍵在於能否把每日工作串接起來。Smart Order 將以下能力整合進共享的飯店營運流程中。
可將訂房引擎加入您現有網站,或建立可直接訂房的官網頁面,展示即時空房、房型細節、價格方案、稅費與政策。讓已確認的直接訂房與飯店管理系統保持串接,同時支援線上付款選項。
透過串聯報表監控入住率、ADR、RevPAR、住宿營收、通路貢獻與房型趨勢。可篩選並匯出績效資料,協助更有效制定價格、空房與分發策略,提升營運效率。
透過行動裝置監控訂房與房況、協調房務管理工作,並從統一收件匣處理支援的 OTA 住客對話,讓管理者與員工無論身在何處都能快速掌握資訊、提升回應效率。
檢視影響住宿績效的關鍵指標。
依日期、通路與房型比較趨勢。
把更清晰的訊號轉化為收益決策。
將日常訂房、通路、支付與房況資訊集中管理,讓團隊減少重複核對與交接時間,提升服務效率。
在支援 OTA 通路帶來曝光與訂單的同時,也能透過自家官網建立串聯的直接訂房路徑,降低對單一來源的依賴。
透過訂房、房況、通路與支付資訊快速看清目前發生的事,幫助團隊更快判斷需要回應的營運重點。
比較入住率、ADR、RevPAR、通路貢獻與房型表現,找出需要優化價格、空房或分發策略的環節。
打造串聯住宿營運的實用路徑
以團隊目前已在管理的房間、通路、政策與職責為基礎完成設定,再逐步加入最能創造價值的串聯功能。
步驟 1
整理房間、房價、政策、使用者,以及團隊每天需要掌握的營運細節。
步驟 2
對應符合您市場需求的支援訂房通路,讓訂房與空房更新可透過飯店管理系統流暢同步。
步驟 3
讓網站上的訂房流程串接即時房況、訂房紀錄,以及最適合您營運模式的付款方式。
步驟 4
運用報表、行動存取與串聯住客訊息,讓住宿在需求變動時依然能快速回應、保持營運效率。
安心選擇
最好的精品飯店軟體,不一定是功能列表最長的平台,而是最符合團隊實際流程、支援您的訂房策略,並且能讓日常工作更輕鬆好上手的系統。
對於特色住宿來說,所謂的合適,也代表要能保留使住宿體驗與眾不同的細節:清楚呈現房型特色、保有彈性分發能力、建立品牌化的直接訂房流程,以及支援少數成員身兼多職時仍能順暢交接。
開始免費試用請員工實際測試最常執行的工作,例如查找訂房、更新房況、記錄付款,以及確認有哪些變更。
尋找能提供統一訂房視圖與通路串接的系統,減少重複更新,同時保留分發策略彈性。
確認住客能透過您的官網清楚看到即時房況、房型資訊、價格方案、政策與付款資訊。
優先考慮團隊真正能採取行動的資訊,不論是管理者檢視績效,或員工在櫃台外回覆住客需求時都一樣重要。
透過試用或引導式展示,用您的房型、通路、角色與訂房流程實際測試,而不是只依賴「容易使用」這類籠統說法。
專業飯店軟體應該配合住宿的營運需求,而不是讓團隊被不必要的複雜流程綁住。
更低風險的起步方式
精品飯店應該能以自己的實際房型、訂房通路、角色分工與日常任務來評估軟體。Smart Order 為希望在做出更大決策前,先確認營運適配度的團隊提供實用的起點。
旅宿科技認可
技術只有在真正支援營運者時才有價值。Smart Order 已在飯店服務、分發與不動產科技領域獲得合作夥伴與產業認可。
Trip.com Group Preferred Partner於 Trip.com Group Envision 2024 全球大會獲頒合作夥伴認可。
Innovation in Business PropTech Awards2024 年中國最具創新民宿飯店管理系統供應商。
Golden Palace AwardSmart Order 榮獲最佳飯店服務品牌獎。
靈活的起始方案
小型精品飯店不該為了整理訂房與日常營運,就被迫購買過於龐大的系統。您可以先從目前真正需要的功能層級開始,等到通路串接、直接訂房、自動化或更完整的營運需求出現時,再升級付費方案。
隨著住宿規模成長,價格依然保持透明:Basic 方案免訂閱費,Pro 月付方案則以每房為起算單位。符合條件的住宿可透過年繳或房量方案進一步降低整體成本。
無需信用卡,可提供系統轉移支援。
常見問題
精品飯店軟體是一套飯店管理系統,可協助具特色、獨立經營的住宿以更串聯的方式管理訂房、房況、房價、分發、支付、報表、住客溝通與其他日常工作流程。
常見且實用的功能包括集中式訂房日曆、房況管理、通路串接、直接訂房引擎、付款追蹤、報表、行動存取與住客訊息。最適合的組合仍取決於您的房型、通路、人力配置與營運模式。
通路管理系統可將飯店管理系統與支援的訂房通路連接起來。完成房型與房價對應後,訂房、空房狀況與房價更新即可在系統間同步,減少重複更新作業,並幫助團隊更清楚掌握庫存。
可以。Smart Order 的訂房引擎可整合到現有飯店網站中,也可用來建立訂房網站。住客可查看即時空房、房間資訊、價格方案、稅費與政策,再完成與飯店管理系統串接的訂房。
最適合的系統取決於您的住宿需求。建議評估日常訂房流程、支援通路、直接訂房體驗、支付需求、報表、行動存取、員工角色,以及團隊是否能快速取得並使用所需資訊。比起功能清單長短,系統是否真正支援實際工作更重要。
請實際使用系統的人員在試用或展示期間完成常見任務,測試他們是否能快速找到並修改訂房、更新房況、檢視付款、回覆訊息與理解報表。這會比單純宣稱「容易使用」更有說服力。
Smart Order 提供與飯店管理系統串接的行動應用程式,可支援隨時查看訂房、房況、住客溝通、房務管理動態與其他日常營運資訊。
收益管理軟體可協助精品飯店將入住率、ADR、RevPAR、住宿營收、通路貢獻與房型趨勢,轉化為更有依據的價格、空房與分發決策。Smart Order 提供串聯式報表與分析;若住宿需要自動化房價建議或動態定價,也可搭配支援的收益管理整合。最適合的配置仍取決於房量、需求型態、通路組合與住宿本身的定價流程。