宿泊業向けAI Desktop

AI Desktop:ホテルの日常業務を支えるAIエージェント

業績の確認、ホテル業務の整理、利用権限のあるSmart Order ホテル管理システムのデータ活用、OTA管理画面での作業、ローカルファイルから確認可能な成果物の作成まで。宿泊業に特化した1つのAIワークスペースで、日々の業務を効率化します。

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対応OS:macOSおよびWindows

Smart Order AI Desktopの宿泊業向けワークスペース
業務を進める、ひとつの拠点

ホテル管理システム、OTA管理画面、ファイルを横断するホテルAIエージェント

やりたいことをAI Desktopに伝えるだけ。宿泊業に特化したエージェントが作業を整理し、各ステップに適した環境で業務を支援します。

Smart Order ホテル管理システム

利用権限のある施設データを活用し、予約、客室、客室料金、空室状況、業績、既存レポートを確認できます。

AI Desktop

依頼内容、作業の進捗、参照元、確認可能な成果物をひとつにまとめる共通の窓口です。

OTA管理画面とローカルファイル

利用権限のあるOTA管理画面で作業し、選択したスプレッドシート、PDF、文書、画像を業務に使える資料へと整理します。

予約、客室ステータス、客室料金、在庫、取引データの正式な記録元は、引き続きSmart Order ホテル管理システムです。

すぐに試せる活用例

実際の宿泊業務から始めましょう

AI Desktopを理解する近道は、結果を確かめられる具体的な作業をひとつ依頼することです。

運営データから財務レポートを作成

今月の運営業績を分析し、財務レポートを作成してください。

AI Desktopは、利用権限のあるホテル管理システムのデータを整理し、売上、客室稼働率、ADR、RevPAR、分析結果、優先して取り組むべき項目を含む、確認可能な運営サマリーを作成できます。

AIによるホテル BIで運営業績・財務レポートを作成する画面

掲載例は代表的なワークフローです。すべてのアカウントで、あらゆるウェブサイト、ファイル形式、データ項目、操作を利用できることを保証するものではありません。

新しい業務の進め方

機能を探す作業から、目的を伝える働き方へ

従来のシステムはメニューを軸に、汎用AIは回答を軸に作業を進めます。AI Desktopは、宿泊施設のチームが実際の業務目標を軸に作業を進められるよう支援します。

作業が分散する進め方

  • 作業を始める前に、ホテル管理システムの該当メニューを探す。
  • チャネルのページ、スプレッドシート、PDFを切り替える。
  • 同じレポートや引き継ぎ資料を毎日作り直す。
  • 業務の背景情報を汎用AIツールにコピーする。
  • 回答を実際の手作業の手順に落とし込む。

AI Desktopなら

  • 普段の言葉で作業内容を伝える。
  • AIエージェントが必要な情報とツールを判断する。
  • 手順、参照元、準備された成果物をまとめて確認する。
  • 対応している書き込み操作を実行前に承認する。
  • 実績のあるワークフローを定型業務に再利用する。
ホテル管理システム予約客室料金客室空室状況分析レポート注文AI Desktop
ホテルPMSのAIアシスタント

ホテル管理システムの情報を踏まえて、依頼・確認・承認

AI Desktop内でSmart Order ホテル管理システムにログイン済みであれば、ホテル管理システムアシスタントが、現在のアカウントに紐づく施設の情報照会や、対応している業務の準備を支援します。

  • ホテルの担当者または施設運営者が、ホテル管理システムにログインしていることが前提です。
  • AIは利用権限のある施設の範囲内でのみ動作します。
  • 照会はデフォルトで読み取り専用です。
  • 対応している書き込み操作には、プレビューと承認が必要です。

アカウントと施設

ログイン状態、利用権限、アクセス可能な施設、現在の施設情報を確認できます。

予約

宿泊情報を検索し、利用可能な範囲で予約の作成・編集・キャンセル、チェックイン、チェックアウトを支援します。

客室とステータス

客室タイプ、客室、建物、客室グループ、客室ステータスに関する情報を照会できます。

客室料金と空室状況

在庫、販売停止状況、施設の客室料金、料金プラン、変更履歴を確認できます。

経営分析

売上、取引、予約件数、チャネル別売上、客室稼働率、ADR、RevPARを照会できます。

既存レポート

請求、延べ宿泊室数、追加サービス、違約金、手数料、KPIに関するホテル管理システムのレポートを取得できます。

担当者の確認・承認を組み込んだワークフロー

確認しながら一歩ずつ進める、ホテル業務の自動化

AIの支援で、業務をより確認しやすく。重要な変更も、内容を把握しながら進められます。

01 · ログイン

権限のあるアカウントを使用

AI Desktop内で、管理する施設のホテル管理システムを開きます。

02 · 依頼

作業内容を伝える

必要な情報や業務内容を、普段の言葉で伝えます。

03 · 読み取り

現在の状態を確認

AI Desktopが、操作の準備前に利用可能なホテル管理システムの関連情報を読み取ります。

04 · 承認

プレビューを確認

対応している書き込み操作は、明示的な承認を受けてから実行されます。

05 · 検証

ホテル管理システムで確認

客室料金、在庫、予約、客室ステータスの処理結果を確認します。

業務の関連情報をひとつに

関連情報を引き継ぎ、ホテル管理システムの外の業務も効率化

宿泊業の仕事は、チャネル管理画面、公開ウェブページ、スプレッドシート、PDF、文書、画像にも広がっています。

OTAエージェント · ブラウザーワークスペース
利用権限のあるOTA管理画面にアクセスするAI Desktopのブラウザーワークスペース

利用権限のあるチャネル管理画面で作業

AI Desktop内で、ログイン済みのOTA管理画面を開き、チャネルアカウントの切り替え、施設ページの確認、ブラウザー上の作業準備を行えます。

権限のあるアカウントでログインチャネルアカウント施設ページの確認
ローカルファイル · 文書ワークスペース

選択した文書を業務で使える成果物に

ローカルファイルは、OTA管理画面の作業とは別のワークスペースです。パソコン上のスプレッドシート、PDF、文書、画像を選択し、作業の参考情報として活用できます。

選択したローカルファイルを構造化された業務概要にまとめるAI Desktopの文書ワークスペース
ファイルの比較詳細情報の抽出引き継ぎ資料の作成
  • スプレッドシート、標準業務手順書(SOP)、引き継ぎメモをひとつの作業に集約。
  • 要約、比較資料、確認しやすい引き継ぎ資料を作成。
宿泊業の現場に合わせた活用例

宿泊業のあらゆる役割を支えるAI

チームに近い業務シーンを選び、結果を確認しやすい定型業務から始めましょう。

宿泊施設の運営者

チェーングループ · ホテル · バケーションレンタル · サービスアパートメント

チェーングループ

施設の定期レビューとチーム間のフォローアップを、ひとつのワークスペースに集約。

ホテル

到着予定、予約、業績、レポート、フロントデスクの引き継ぎを確認。

ブティックホテル

サービスの詳細、日次レビュー、料金設定の背景情報、ゲスト対応業務を一元化。

バケーションレンタル

予約の関連情報、チャネルの確認、施設の詳細、ローカルファイルをまとめて活用。

サービスアパートメント

広域に分散する多数の施設で、繰り返し行う運営業務を標準化。

ベッド&朝食とゲストハウス

施設ごとの違いを比較し、定期的に発生する対応事項を着実に進行。

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ホテルの職種・役割

財務 · マーケティング · 運営 · 総支配人 · オーナー兼運営者

財務

利用権限のある運営データや既存レポートを、確認しやすいサマリーに整理。

マーケティング

チャネルページの確認、調査情報の整理、下書きの作成を支援。

運営

定型チェック、例外事項の確認、チェックリスト、チーム向け引き継ぎ資料を作成。

施設管理者

日々の確認事項、ゲストの関連情報、ホテル管理システムの作業、文書を集約。

総支配人

日次レビューを、優先順位の明確なタスクと分かりやすいチーム向け引き継ぎ資料に。

オーナー兼運営者

再利用できるAIワークフローで、少人数のチームでもより多くの施設を管理。

フロントデスク

到着予定の確認、予約の関連情報、シフトの引き継ぎ資料を、確認しやすい形で準備。

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お客様の活用事例

宿泊施設の現場で活用される、実践的なAIワークフロー

Smart Orderのお客様は、レポート作成、複数施設の連携、定型的な運営プロセスに、すでにAIを活用しています。

Smart OrderのAIワークフローを活用するINFULLYの宿泊施設
注目事例 · ベッド&朝食グループ · 30施設以上

INFULLY

部門間の連携

10日間で部門間の業務フローを連携。
MOYAのブティック型バケーションレンタル施設
ブティック型バケーションレンタル

MOYA

日次レポートの作成時間を4〜5時間から10〜15分に短縮。
Jinbo Hotelが展開する複数のホテル施設
複数施設の運営 · 約20軒のホテル

Jinbo Hotel

各施設をAIによる管理支援に統合。
YUEJIANが展開するサービスアパートメント
サービスアパートメント · 5,000室以上

YUEJIAN

全施設で標準業務手順(SOP)を統一。
AI Desktopに関するご質問

導入前によくあるご質問

利用できる機能は、ログイン中のアカウント、施設の利用権限、利用可能な環境、現在の製品バージョンによって異なります。

Smart Order AI Desktopとは何ですか?

AI Desktopは、宿泊業に特化したAIワークスペースです。チームは普段の言葉で目的を伝え、利用権限のあるホテル管理システムの関連情報を活用できます。必要に応じてOTA管理画面やローカルファイルのワークスペースも利用し、成果物をひとつの場所で確認できます。

AI DesktopはホテルPMSですか、それともチャットボットですか?

AI Desktopは、チャットに加え、宿泊業務を進めるための作業環境を提供します。目的を整理し、検証済みのツールと利用可能な情報を活用して、確認可能な成果物を準備できます。施設の基幹データや取引の正式な記録元は、引き続きSmart Order ホテル管理システムです。

AI Desktopでホテルの予約を管理できますか?

ホテル管理システムアシスタントは、予約・宿泊情報の検索、詳細の確認、対応している予約の作成・編集・キャンセル、チェックイン、チェックアウトのワークフローを支援します。書き込み操作には、プレビューとユーザーの承認が必要です。

AI Desktopでホテルの客室料金を変更できますか?

施設の客室料金や料金プランの照会、現在の状態の確認、対応している料金変更の準備、承認用プレビューの表示が可能です。一部の変更は非同期で反映される場合があるため、ホテル管理システムで最終的な状態を確認してください。

AI Desktopでは、どのようなホテル BIのデータを参照できますか?

利用権限のある施設と対応している日付範囲について、ホテル管理システムアシスタントは、売上、取引フロー、予約件数、チャネル別売上、客室稼働率、OCC、ADR、RevPAR、既存のホテル管理システムのレポートを照会できます。

AI Desktopは複数の施設を横断して利用できますか?

AI Desktopは、現在ログインしているアカウントで利用可能な施設の範囲に従います。アカウントや施設の利用権限を超えて動作することはありません。施設を横断するワークフローを計画する前に、必要な複数施設へのアクセス範囲を確認してください。

AI Desktopはホテル管理システムの内容を自動的に変更しますか?

照会はデフォルトで読み取り専用です。対応している書き込み操作は、現在の状態を読み取り、操作のプレビューを提示し、ユーザーの承認を受けてから実行します。重要な処理結果は、実行後にホテル管理システムで確認してください。

AI Desktopはバケーションレンタルにも適していますか?

はい。予約、施設データ、チャネルページ、レポート、ローカルのコンテンツファイルを扱う、バケーションレンタルや短期賃貸の運営チームにも適しています。実際に利用できる操作は、アカウントのアクセス権と現在の製品バージョンによって異なります。

AI Desktopの利用を始める

アカウントを作成するか、デスクトップアプリをダウンロードして、チームで内容と結果を確認できる宿泊業務から始めましょう。

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