ก่อนเลือก PMS โรงแรม ให้ทดสอบส่งออกการจองและทางออกจากบริการ
ก่อนเปลี่ยน PMS ให้ทดสอบส่งออกข้อมูลจอง แมปห้องและราคา ข้อมูลแขกที่เก็บได้ ยอดค้าง และเลขอ้างอิงชำระ ในรูปแบบเครื่องอ่านได้ ขอ UTF-8 CSV หรือ XLSX พร้อมคำอธิบายฟิลด์ ID คงที่ เขตเวลา และสกุลเงิน เพิ่ม JSON/API เมื่อระบบใหม่ต้องใช้เท่านั้น นี่คือเกณฑ์เลือก ไม่ได้ยืนยัน Smart Order มีทุกแบบ ระบุระยะบอกเลิก สิทธิ์อ่านอย่างเดียว ค่าออก เก็บและลบในสัญญา ทดลองห้ารายการที่อนุญาต ได้แก่จองอนาคต เปลี่ยน ยกเลิก ค้างชำระ และชื่อไม่ใช่ละติน แม่แบบ Excel ในคู่มือตั้งค่าเป็นการนำเข้า ไม่ใช่หลักฐานสิทธิ์ส่งออกเมื่อเลิก
ข้อมูลที่ระบุและสิ่งที่ต้องพิสูจน์
Smart Order อธิบายปฏิทินการจอง เงินที่ผูกกับการจอง และรายงาน ซึ่งแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง แต่ไม่ยืนยันทุกฟอร์แมตหรือบริการย้ายออกไม่จำกัด ขอให้สาธิตไฟล์จริง แพ็กเกจ บทบาท และขั้นตอน
รายการตรวจรับขั้นตอน
| การทดสอบ | สิ่งที่ตรวจ | หลักฐานที่เก็บ |
|---|---|---|
| การจอง | รหัสคงที่ ช่องทาง ห้อง วัน และสถานะ | เทียบกลับกับปฏิทินได้หรือไม่ |
| เงินและยอดค้าง | เลขจอง สถานะ สกุลเงิน และช่องการเงินที่อนุญาต | จับคู่ได้โดยไม่เก็บข้อมูลละเอียดอ่อนเกินจำเป็น |
| แก้ไขและยกเลิก | ประวัติที่มี สถานะยกเลิก และเปลี่ยนวัน | แยกการแก้จากการจองใหม่ได้หรือไม่ |
| สิทธิ์และการเก็บ | ผู้ส่งออก ช่องข้อมูล การเก็บและลบ | มีความรับผิดชอบและสิทธิ์เป็นเอกสาร |
| ย้ายและออก | ฟอร์แมต วิธีส่ง ข้อพึ่งพา และค่าบริการ | ปลายทางใช้ตัวอย่างได้จริงหรือไม่ |
ทดลองภายใต้การควบคุม
สร้างตัวอย่างปกติ แก้ไข ยกเลิก มัดจำ และค้างชำระ หลีกเลี่ยงข้อมูลแขกจริงที่ไม่จำเป็น
ให้ส่งออกด้วยบทบาทที่ทีมจะถือจริง บันทึกช่องหรือคำสั่งที่ทำไม่ได้
เปิดด้วยตารางหรือเครื่องมือย้ายปลายทาง ตรวจอักขระ ความหมายวันเวลา สกุลเงิน และรหัสคงที่
เทียบจำนวนและยอดกับต้นทาง ระบุช่องที่หายและเจ้าของการช่วยเหลือก่อนอนุมัติย้าย
เปรียบเทียบโครงสร้างอย่างยุติธรรม
เทียบ PMS รวมกับระบบเดิมจากไฟล์ที่จะใช้จริง ตัวเชื่อมอาจมีข้อมูลบางส่วน บริการช่วยส่งออกอาจมีขอบเขตและเวลาต่างกัน ถามทุกเจ้าด้วยคำถามเดียวและเก็บตัวอย่าง
ข้อจำกัดสำคัญ
นี่คือเกณฑ์รับมอบงาน ไม่ใช่ข้อกฎหมายการเก็บหรือลบข้อมูล โรงแรมควรกำหนดกับผู้รับผิดชอบ นโยบายความเป็นส่วนตัวไม่ได้รับรองฟอร์แมตหรือบริการย้ายเฉพาะ
ข้อมูลผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบได้
| รายการ | ข้อมูลที่ระบุและเงื่อนไข |
|---|---|
| รูปแบบ | PMS โรงแรมบนเว็บและแอปมือถือ |
| การจอง | ปฏิทินร่วม ห้องว่าง เช็กอินและเช็กเอาต์ |
| ช่องทาง | ซิงก์ห้อง ราคา และสต็อก ต้องยืนยันการเชื่อมและแพ็กเกจ |
| เงิน | บันทึกผูกกับการจอง ตามเงื่อนไขผู้ให้บริการและบัญชี |
นี่คือความสามารถซอฟต์แวร์ที่ระบุไว้ ไม่ใช่ผลทดสอบโรงแรมที่ทำเสร็จแล้ว โปรดยืนยันแพ็กเกจ สิทธิ์บัญชี การเชื่อม ค่าผู้ให้บริการ และประเทศของโรงแรมจริง
คำถามที่พบบ่อย
ฟีเจอร์ทั่วไปยืนยันว่าโรงแรมใช้ได้แล้วหรือไม่?
ไม่ ต้องสาธิตแพ็กเกจ อุปกรณ์ การเชื่อม และสิทธิ์บัญชีจริง
ต้องเก็บหลักฐานอะไรระหว่างทดลอง?
ผลที่คาด ผลจริง เลขอ้างอิง เวลา และบทบาทผู้รับผิดชอบ โดยไม่เก็บข้อมูลละเอียดอ่อนเกินจำเป็น
เปรียบเทียบผู้ขายอื่นอย่างไร?
ใช้ห้องและสถานการณ์เดียว แยกสิ่งที่สาธิตแล้ว สิ่งที่ต้องเปิดใช้ และเงื่อนไขที่ยังไม่ยืนยัน
สำเร็จครั้งเดียวรับรองว่าจะไม่ผิดพลาดอีกหรือไม่?
ไม่ ต้องทดสอบแก้ไข ยกเลิก ส่งต่อข้อยกเว้น และตกลงการติดตามกับยกระดับปัญหา
ขั้นต่อไปคืออะไร?
นำรายการไปขอเดโมและขอบเขตกับค่าธรรมเนียมเป็นเอกสาร ขยายหลังผ่านเกณฑ์รับมอบที่ตกลง