挑選飯店 PMS 前，先測試預訂資料匯出與退出

換 PMS 前，先驗證預訂、房型房價映射、可合法保留的客戶資料、餘額與付款參考能以機器可讀格式帶走。表格要求 UTF-8 CSV 或 XLSX，加欄位字典、穩定 ID、時區與幣別；下一套系統需要時才加入 JSON/API。這是採購條件，不代表 Smart Order 已支援全部格式。書面約定通知期、唯讀存取、匯出費、保留與刪除。以獲准的未來訂單、修改、取消、欠款與非拉丁姓名五筆樣本檢查關聯。官方初始設定的 Excel 範本是匯入用途，不能當成退出匯出權的證據。

公開功能與試用應證明的事

Smart Order 公開介紹中央預訂日曆、關聯付款與報表。這些說明資料範圍，但不能證明每種匯出格式或無限制退出服務。請支援人員展示實際匯出，確認方案、角色及程序。

此流程的驗收清單

測試	核對內容	保留證據
預訂	穩定編號、渠道 ID、房型、日期與狀態	能否對回日曆
付款與餘額	訂單編號、交易狀態、幣別與允許財務欄位	不收集多餘敏感資料即可對帳
改期與取消	可得歷程、取消狀態與改期	能否區分變更與第二筆預訂
權限與保存	誰能匯出、所需欄位、保存及刪除	權限與責任有文件
移轉與退出	格式、交付、依賴與服務費	目標流程能否使用樣本

執行受控試用

建立包含正常、修改、取消、押金與未付餘額的獲准樣本，避免真實客人不必要資訊。
讓供應商用團隊實際持有的角色匯出，記錄缺少欄位或操作權。
用預定試算表或移轉工具開啟，核對編碼、日期時區、幣別與固定編號。
把筆數與餘額對回來源，確認缺欄位和支援負責人後才決定移轉。

公平比較架構

比較整合 PMS 和舊系統時，要看實際使用的匯出，不是圖示。連接器可能只提供部分欄位，人工協助匯出也可能有不同範圍和時間；每家問同問題並保留樣本。

重要限制

這是操作驗收清單，不是法律保存或刪除義務說明。飯店應與責任顧問設定要求；隱私政策不能證明特定格式或移轉服務。

可核實的產品資料

項目	已公開資料與適用條件
形式	網頁型飯店PMS與行動應用程式
訂房管理	共用日曆、空房與入住退房操作
渠道	房型、房價與庫存同步；須確認實際連接與方案
付款	訂單關聯付款記錄；供應商與所在地帳戶條件適用

以上為已公開的軟體能力，不是已完成的飯店實測。請確認本飯店的方案、帳戶權限、連接、供應商費用與適用國家。