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チェックインフォームの確認とエクスポート

一、機能概要
システムのセルフチェックイン機能を通じてゲストが入力したチェックインフォームの内容を一括エクスポートすることが可能です。これにより、宿泊者登録名簿の保存・整理・印刷などもより効率的に行えます。

二、利用前提条件
本機能を利用する前に、アカウントに必要な権限が付与されていることをご確認ください。

  1. 【アカウント】-【リスト】ページへ移動します。
  2. 本機能を利用するアカウントに【チェックインフォーム】の権限を付与します。
操作:【権限設定】-【統計分析】-【宿泊レポート】-【チェックインフォーム】

三、チェックインフォームの確認とエクスポート

  1. システム上部メニューの【統計】-【統計レポート】-【宿泊】ページへ移動します。
  2. 【チェックインフォーム】をクリックします。

3.予約番号/日付/チャネル/グループなどの条件で対象の予約を絞り込みます。

4.入力状況を直接確認するか、【エクスポート】をクリックして一括出力します。

四、エクスポートについて

  • エクスポート内容
    セルフチェックインシステムでゲストが入力した全ての項目およびアップロードされた画像(フォルダ付きZIPファイルとしてエクスポートされます)
  • 日付範囲の制限
    データ量が多いため、1回の検索・エクスポートで指定できる期間は最大1か月です。

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Dセルフチェックインの全流れ
ゲストが予約する→メールアドレスの入力が必要→ 予約が成功→ゲストにセルフチェックイン案内のメールが届く→ ウェブサイトにアクセスしてチェックインコードを入力→ チェックインフォームに記入→ チェックイン案内時間内にチェックイン方法、チェックイン手順を確認→チェックイン完了 ① ゲストのメールアドレスが正しいことを確認してください ※Booking、Tripのチャネル予約につきましては、システムによって仮想メールを取得できます。Airbnbの予約については、仮想メールなしでもメッセージを送信することが可能です。 ② ウェブサイトhttps://selfcheckin.smartorder.ai/をクリックし、チェックインコードを入力します Aチェックインコード ③ チェックインコードを入力後、「検索」をクリックします。 ④「チェックインフォーム」をクリックし、内容を入力してください ⑤チェックインフォーム記入 ⑥チェックイン時間内に「チェックイン手順」をご覧いただけます B ホテルに電話する C 言語の変更 お客様が記入したフォーム情報は、システム内で予約の【セルフ
Bセルフチェックインの基本設定
操作パス:設定-チェックイン-設定-配置 ①「設定」をクリックします ②「チェックイン」をクリックします ③「設定」をクリックします ④「配置」をクリックします ⑤「編集」をクリックして、Aの内容を入力後、「保存」をクリックします ⑥  スイッチをオンにします A 案内表示時間(チェックインの何時間前にゲストにチェックインの案内を表示するかを設定できます) B ゲストは、セルフチェックインのサイトhttps://selfcheckin.smartorder.ai/からチェックインフォームに入力し、チェックイン手順を確認できます クリックして【セルフチェックインサイト】へ ⑦ 「入室案内」をクリックします ⑧ 「編集」をクリックします ⑨ CとDの内容を入力後、「OK」をクリックします C  チェックイン方法 D  チェックイン手順(レイアウト、フォント、コンテンツ、写真のアップロードなど、自由に編集できます) チェックインフォームは文章「チェックインフォームの設定」をご参照ください Cチェックインフォームの設定操作パス:
Cチェックインフォームの設定
操作パス:設定-セルフチェックイン-設定-配置-セルフチェックインフォーム ①「設定」をクリックします ②「チェックイン」をクリックします ③「設定」をクリックします ④「配置」をクリックします ⑤「チェックインフォーム」をクリックします Aテキスト(例:名前) B 単一選択 (例: 性別) C 日付(例:誕生日) D 時間(例:チェックイン時間) E 写真(例:パスポート) 下記記載例は全て参考例ですので、必要に応じて必要な項目を追加してください F「プレビュー」をクリックして、入力フォームをプレビューを確認できます G ドラッグ&ドロップするとフォームの表示順を変更できます
Aゲストセルフチェックインのプロセス
ゲストが予約する→メールアドレスの入力が必要→ 予約が成功→ゲストにセルフチェックイン案内のメールが届く→ ウェブサイトにアクセスしてチェックインコードを入力→ チェックインフォームに記入→ チェックイン案内時間内にチェックイン方法、チェックイン手順を確認→チェックイン完了 ① ゲストのメールアドレスが正しいことを確認してください ※Booking、Tripのチャネル予約につきましては、システムによって仮想メールを取得できます。Airbnbの予約については、仮想メールなしでもメッセージを送信することが可能です。 ② ウェブサイトhttps://selfcheckin.smartorder.ai/をクリックし、チェックインコードを入力します Aチェックインコード ③ チェックインコードを入力後、「検索」をクリックします。 ④「チェックインフォーム」をクリックし、内容を入力してください ⑤チェックインフォーム記入 ⑥チェックイン時間内に「チェックイン手順」をご覧いただけます B ホテルに電話する C 言語の変更
チェックインフォームの確認とエクスポート
一、機能概要 システムのセルフチェックイン機能を通じてゲストが入力したチェックインフォームの内容を一括エクスポートすることが可能です。これにより、宿泊者登録名簿の保存・整理・印刷などもより効率的に行えます。 二、利用前提条件 本機能を利用する前に、アカウントに必要な権限が付与されていることをご確認ください。 1. 【アカウント】-【リスト】ページへ移動します。 2. 本機能を利用するアカウントに【チェックインフォーム】の権限を付与します。 三、チェックインフォームの確認とエクスポート 1. システム上部メニューの【統計】-【統計レポート】-【宿泊】ページへ移動します。 2. 【チェックインフォーム】をクリックします。 3.予約番号/日付/チャネル/グループなどの条件で対象の予約を絞り込みます。 4.入力状況を直接確認するか、【エクスポート】をクリックして一括出力します。 四、エクスポートについて * エクスポート内容: セルフチェックインシステムでゲストが入力した全ての項目およびアップロードされた画像(フォルダ付きZIPファイルとしてエクスポートされます