1. 房型 = 實體房間——床型配置、大小、等級與景觀,說明住客實際入住的是什麼房間
2. 房價方案 = 附加在訂房上的價格與條件——說明住客如何付款以及支付哪些內容
3. 同一個房型可以有多個房價方案:彈性 BAR、不可退款、提前預訂、含早餐
4. 一個房型乘以四個房價方案,會在每個 OTA 上形成四個不同的可預訂產品——不需要增加任何實體房間
5. 你的飯店管理系統是統一定義房型並疊加房價方案的地方——這個組合會透過通路管理系統推送到 OTA 通路
什麼是飯店房型?
房型描述的是飯店客房的實體屬性,也就是住客實際預訂的內容。它涵蓋四個面向:床型配置(雙床、加大雙人床、特大雙人床)、入住人數(單人到四人)、格局(標準房、套房、單間公寓、連通房),以及在飯店內的等級或定位(標準、豪華、行政)。
雖然不同飯店對房間命名的方式差異很大,但幾乎所有庫存結構都可追溯到三個核心類別:
- 標準房——飯店中最常見的房型,通常為 20–30 平方公尺。基本設施包括:私人衛浴、電視、Wi-Fi、書桌。通常配置一張特大雙人床或兩張雙人床。價格通常是該飯店的入門等級。
- 豪華房——在空間、景觀、樓層位置或家具配置上高於標準房。即使床型配置完全相同,擁有城市景觀或較高樓層的豪華房,也能因其在建築內的位置而取得明顯更高的房價。
- 套房——睡眠區旁另有獨立起居空間,通常為 50 平方公尺以上。套房還可進一步細分:小套房是在單一大型房間內整合休憩區;行政套房增加完整工作空間;總統套房或頂層套房則保留給最高等級的庫存。
輔助類別則用來滿足特定需求客群。家庭房為父母與兒童設計——較大的床、可能有上下舖,有時也配備簡易廚房。無障礙客房符合行動需求,配有無障礙淋浴間與更寬的門框。連通房服務需要獨立睡眠空間且可由內部相通的團體客。景觀類別(海景、山景、庭院景)則可在不改變實體房間大小的情況下,於同一等級內創造差異化。
實務原則是:公開給住客看到的房型應限制在五到七個明確類別內。超過這個數量會增加訂房阻力——住客將難以評估選項,轉換率也會下降。
什麼是飯店房價方案?
房價方案是附加在訂房上的價格與條件組合。它說明住客支付多少、何時付款、包含哪些內容,以及取消時會發生什麼。
每個房價方案都有四個核心組成:
- 基礎價格——此方案下的每晚房價,通常以 BAR(Best Available Rate,最佳可用房價)的百分比表示,或以固定加價/折扣表示。
- 取消政策——住客是否可免費取消、可取消至何時,以及若超過期限後取消會產生什麼罰則。
- 付款時間——付款是在訂房時、入住登記時,還是退房登記時收取。
- 包含項目——是否有任何服務包含在房價中:早餐、機場接送、停車、SPA 使用權。
理解房價方案最重要的一點是:它們不是房間。標準房是一個實體項目;房價方案是一種商業安排。同一間標準房可以同時以彈性房價、不可退款房價、提前預訂房價,以及含早餐房價銷售——四個不同產品、一間實體房間,並根據住客選擇形成四種不同體驗。
房型與房價方案如何搭配運作
這正是大部分營運價值所在。一家擁有三種房型(標準房、豪華房、套房)與四種房價方案(彈性 BAR、不可退款、提前預訂、含早)的飯店,會形成十二個不同的可預訂產品——完全不需要增加任何房間。
這十二種組合中的每一種,都會在 OTA 列表上以獨立選項呈現。Booking.com 上的住客可以用彈性房價或不可退款房價預訂標準房。想要含早餐的住客可以在豪華房等級找到該選項。提前三個月訂房的住客,則可在偏好的任何房型上使用提前預訂折扣。
從收益管理角度來看,這個矩陣就是讓單一住宿物業同時服務多個住客客群的機制。價格敏感且願意提早確認的住客會選擇提前預訂;需要彈性的商務旅客會支付 BAR;已確定日期的住客會選擇不可退款折扣;偏好所有內容都包含在內的休閒旅客則會選擇早餐套裝。
一個具體例子:一家 30 間客房的飯店,若有三種房型與四種房價方案,實際上是在每個連接的 OTA 上銷售 120 種獨特的產品與價格組合——而這些都源自同一批實體庫存。
飯店常用的主要房價方案類型
以下類別構成大多數飯店房價架構的基礎。要啟用哪些方案以及如何定價,是在理解其定義之後的另一個決策。
BAR(Best Available Rate,最佳可用房價)是公開可見、完全彈性的房價——無限制、無須提前付款,並可在標準期限前取消。BAR 會隨需求動態調整。其他所有房價方案通常都以 BAR 的百分比表示,因此當 BAR 變動時,整個價格架構也會隨之變動,無須手動更新。
不可退款房價提供折扣——通常比 BAR 低 8–12%——作為全額預付且不可取消的交換。已確定日期的住客會選擇此房價。無論訂房到入住登記之間發生什麼,飯店都能取得已保障的收入。
提前預訂/早鳥為大幅提前訂房的住客提供 BAR 10–25% 的折扣,常見為提前 30 到 180 天。可提早鎖定已承諾收入,並提升營運規劃效率。
含餐房價將餐飲服務打包進房價中。住宿加早餐(BB)最常見。半食宿(HB)增加晚餐。全食宿(FB)涵蓋所有餐點。全包式在度假村情境中很常見,因為住客通常會留在住宿物業內活動。
住宿晚數(LOS)以較低每晚房價換取最低入住晚數。可填補肩峰期間,並在低需求時段激勵更長住宿的訂房。
企業房價是針對有固定差旅量的公司協議出的固定房價。它滿足可預測帳務的需求,並常包含彈性取消或保證空房狀況等福利。
若想深入了解如何設定與管理彈性房價與不可退款房價策略——包括折扣門檻、BAR 推導方式與常見錯誤——請參考飯店如何使用彈性與不可退款房價方案指南。
一次設定房型與房價方案——全通路自動分發
Smart Order 的飯店管理系統讓你在同一處設定房型與房價方案,並自動將每一種組合推送到 Booking.com、Agoda、Airbnb,以及你的直訂訂房引擎。
如何在你的飯店管理系統中設定房型與房價方案
你的飯店管理系統是房型與房價方案的單一資料來源。其他所有內容——OTA 刊登資訊、你的直訂訂房引擎、你的收益報表——都源自你在其中的設定。
設定邏輯遵循簡單的層級。先建立房型:你定義實體庫存、命名每個類別、設定床型配置與入住人數,並描述其屬性。這是基礎。房型不會頻繁變動;標準房仍然是標準房。
房價方案建立在房型之上。對每個房價方案,你需要定義基礎定價邏輯(BAR 百分比或固定金額)、取消政策、付款時間,以及任何包含項目。接著,將房價方案指派到適用的房型。並非每個房價方案都適用於所有房型——例如企業房價可能只適用於標準房與豪華房,而不適用於總統套房。
設定完成後,你的通路管理系統就會接手。Smart Order 整合式通路管理系統會讀取每個啟用中的房型與房價方案組合,並同時推送到所有已連接的 OTA。當住客在 Booking.com 預訂不可退款豪華房時,該訂房會即時出現在你的 Smart Order 儀表板中,該房間會即時在所有其他已連接通路關閉,而房價方案條件——全額預付、不可取消——也會記錄到該筆訂房中。
當你在 Smart Order 中調整房價方案——例如為高需求週末調高 BAR,或啟用提前預訂促銷——變更會立即同步到 Booking.com、Agoda、Airbnb,以及你的直訂訂房引擎。你不需要登入各個後台,也不必擔心某個 OTA 顯示過期房價,而另一個已更新。
常見設定錯誤
不同通路的房型命名不一致。如果你的飯店管理系統稱它為「豪華特大床房」,但 Booking.com 刊登名稱是「高級雙人房」,你就有對應問題。房務管理可能分配錯房間;收益報表會把同一庫存拆成兩個類別;OTA 空房狀況也會顯示不正確。請在飯店管理系統中統一命名房型,並清楚對應到每個 OTA 的類別結構。
公開顯示的房價方案過多。在內部,你可以為不同通路、客群與季節運行十五種房價方案設定。但住客在任何單一 OTA 上看到的選項,應限制在三到五個。研究一致顯示,當住客面對超出可有效評估範圍的選擇時,訂房轉換率會下降。
使用固定價格,而非由 BAR 推導的房價。若將每個房價方案設定為獨立固定數字,代表每次需求變化都需要手動更新每個方案。一家在五個 OTA 上運行七種房價方案的飯店,每次價格需要調整時就要做三十五次手動更新。請將所有方案設定為 BAR 的百分比,讓一次調整能自動連動整個價格架構。
直接在 OTA 後台設定房價方案。有些飯店會繞過飯店管理系統,直接在 Booking.com 或Agoda 後台手動設定房價方案。這在你需要變更之前看似可行——但一旦需要變更,該變更只存在於那一個平台上。乾淨高效的設定方式永遠是:在飯店管理系統中設定,透過通路管理系統分發,標準房價管理不要直接碰 OTA 後台。
一處管理你的房型、房價方案與 OTA 分發
Smart Order 的飯店管理系統與整合式通路管理系統,讓你的房間庫存與房價方案在所有通路保持同步——無須手動操作 OTA 後台。
常見問題
飯店房型與房價方案有什麼差別?
房型描述房間的實體屬性——床型配置、大小、景觀與等級。房價方案描述訂房的價格與條件——住客支付多少、取消政策、付款時間,以及包含哪些內容。同一個房型可以同時以多個房價方案銷售,從同一批實體庫存中創造不同的可預訂產品。
同一個房型可以有多個房價方案嗎?
可以。這是標準設定。例如,標準房可以提供彈性 BAR 房價、不可退款折扣房價、提前預訂房價,以及住宿加早餐房價——在你連接的每個 OTA 上形成四個獨立產品。每個產品都會以不同價格吸引不同住客客群。
飯店應該提供多少種房價方案?
從兩到三種開始:彈性 BAR 房價與不可退款房價可覆蓋大多數住客客群。當這些方案穩定運行後,再加入提前預訂。公開給住客看到的選項應限制在三到五個。針對特定通路、企業帳戶或季節促銷的內部設定可以超過這個數量,而不會增加住客訂房體驗中的可見複雜度。
什麼是 BAR,為什麼房價方案要由它推導?
BAR 代表 Best Available Rate(最佳可用房價)——公開可見、完全彈性的房價,會隨需求動態調整。它是所有其他房價方案以百分比表示的錨點。當 BAR 變動時,所有連動方案都會自動調整。若將房價方案設定為固定數字而非 BAR 百分比,每次需求變化都會產生手動更新負擔。
飯店房型與房價方案在哪裡設定?
兩者都在你的飯店管理系統(PMS)中設定。房型定義實體庫存;房價方案定義疊加在其上的價格架構。連接通路管理系統的飯店管理系統,會自動將每個啟用中的房型與房價方案組合分發到你的 OTA 通路,確保 Booking.com、Agoda、Airbnb,以及你的直訂訂房引擎上的空房狀況與價格保持一致。