操作手順:【設定】→【清掃設定】→【設定】→【設定】→【清掃スタッフ】
詳細手順
① 【設定】
② 【清掃設定】
③ 【設定】
④ 【配置】
⑤ 【清掃員】
⑥ 【清掃員を追加する】
⑦ 清掃員のEメールを入力し、【確定】をクリックします。
A. 清掃員のEメール
⑧ 清掃員にメールを確認してもらい、メール内の「Accept the Invitation」をクリックしてもらいます。これでスタッフの追加が完了します。
祝日管理機能では、PMSカレンダー上に国の祝日、対象市場(ゲストの出身地域)の祝日、カスタム祝日、およびイベント情報を表示できます。
これにより、事業者は特別な日程を事前に把握し、実際の運営状況に応じて、料金・在庫・販売チャネル・スタッフ配置などを確認および調整することができます。
本機能は、カレンダー上での表示および注意喚起のみを目的としており、料金、客室在庫、宿泊制限、販売チャネル設定、予約情報、客室ステータス、清掃タスクなどを自動的に変更することはありません。
また、注目度は現在、表示上の区別のみに使用されます。
1.祝日管理ページへ移動
操作手順:
【設定】→【一般設定】→【祝日管理】
※該当項目が表示されない場合は、アカウント権限設定にて対象の権限が付与されているかをご確認ください。
アカウント権限の追加方法については、権限設定 をご参照ください。
Smart Order PMS: セキュリティと権限設定Smart Order PMSのセキュリティーと権限設定機能で、アカウント管理を最適化し、業務の効率性を向上させます。Smart Order PMS, All
A 未割り当て(Unassigned)
システムは各予約のチェックアウト日に、自動的に「未割り当て」状態の清掃タスクを作成します。
クリックすると、指定した清掃員へタスクを割り当てることができます。
B 承認待ち(Unaccepted)
清掃員へタスクを割り当て済みで、清掃員の承認を待っている状態です。
C 清掃待ち(Uncleaned)
清掃員がタスクを承認済みですが、まだ清掃を開始していない状態です。
(清掃員側で【清掃開始】をクリックしていない状態)
D 清掃中(Cleaning)
タスク時間になり、清掃員が清掃を実施している状態です。
(清掃員側で【清掃開始】をクリック後、【清掃完了】をクリックする前の状態)
E 確認待ち(Unapproved)
清掃員が清掃を完了し、写真などを提出した後、管理者の確認を待っている状態です。
F 期限切れ(Expired)
設定されたタスク時間内に清掃タスクが完了していない状態です。