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记一笔功能说明
记一笔功能用于记录不通过订单产生的收入或支出,例如临时收款、额外费用、人工支出等。通过手动添加记账记录,可以帮助商家更完整地管理经营数据,并在统计页面查看收入、支出汇总情况。
1. 进入记一笔页面
操作路径:
【设置】→【财务设置】→【记一笔设置】
进入页面后,可以查看已创建的收入项和支出项。
页面分为:
* 收入项
* 支出项
商家可以根据实际经营需求新增对应的记账项目。
2. 新增记账项目
点击右上角【新增收入项】或【新增支出项】。
例如:
收入项:
* 停车费
* WATER FEE
* 晚餐费
支出项:
* 水电费
* Staff Expe
新增后,该项目会显示在对应分类下。
修改项目名称
点击已有项目名称,可以编辑名称/删除该项目。
3. 新增记一笔记录
在顶部导航点击【记一笔】入口,打开新增记录页面。
新增记录时,需要填写以下信息:
Admin · Aug 24 2026
节假日设置功能说明
节假日设置功能可在 PMS 日历中展示国家节假日、客源市场节假日、自定义节假日和活动事件,帮助商家提前识别特殊日期,并根据实际经营情况检查价格、库存、渠道售卖及人员安排。
该功能仅用于日历标记和提醒,不会自动修改价格、房量、入住限制、渠道设置、订单、房态或保洁任务。热度等级目前仅用于区分显示效果。
1. 进入节假日设置页面
操作路径:
【设置】→【通用设置】→【节假日设置】
※如果没有该选项,请检查您的账号权限设置是否已勾选对应权限
添加账号权限可参考权限设置
权限设置 - 高效管理Smart Order PMS系统探索Smart Order PMS的权限设置功能,轻松管理角色与权限,提升物业管理效率,适用于酒店与民宿。Smart Order PMS, All-in-One Property Management SystemAdmin
节假日设置页面包含两个页签:
* 【列表】:查看、筛选和管理节假日及事件
【设置】:设置日历标记的显示规则
进入页面后,
Admin · Aug 05 2026
设置渠道价格
调价入口:点击【房态】-【房价&房量】-选择【房价管理】
💡系统支持设置近2年内日期的价格,不设置价格可能会因为没有价格导致渠道端无法正常售卖状态或按渠道端的默认价售卖,还请管理好您的PMS价格日历。
一、界面说明
1.两种视图
①【仅价格】视图:默认视图。日历上仅展示房量、价格信息
②【价格和限制】视图:点击【价格和限制】按钮后,增加展示各个价格计划下每天的售卖状态、最小最大入住天数、CTA/CTD限制的设置(截图蓝色部分)
2.图例说明
①派生规则
·显示该价格计划是基于其他价格计划设置的定价规则(衍生规则)
·点击%图标显示衍生规则
·点击‘编辑规则’会自动跳转至价格计划-编辑派生规则的设置界面
②渠道
·点击🔗图标,展示该价格计划链接了几个渠道
·点击“查看渠道日历”可跳转至渠道日历,查看PMS推送至各个渠道的价格
③OBP(
Admin · Jul 21 2026
连接 Stripe 账户及使用 Stripe 收款
Stripe 是 Booking Engine(独立站)可使用的第三方支付网关之一。连接 Stripe 账户后,商家可以在 Booking Engine 中设置使用 Stripe 收款;客人通过独立站完成支付后,订单收益将直接进入与 PMS 连接的 Stripe 账户,无需在 PMS 钱包内操作提现
除 Booking Engine 收款外,商家也可以在 PMS 订单详情页中使用 Stripe 创建支付链接或二维码,发送给客人完成线上付款。
※ 使用 Stripe 收款前,请先完成 Stripe 账户连接,并确保账户状态为 Active。
一、连接 Stripe 账户
进入 PMS 后,点击顶部菜单栏的
Admin · Jul 21 2026
自动化消息
一、功能概述&入口
自动化消息可根据订单状态和预设发送规则,自动向客人发送预订确认、入住提醒、退房提醒、取消通知等消息。
示例:
创建一个规则为【入住前一天 17:00】发送的入住前注意事项自动化消息。
开启后,系统将在每个订单入住日前一天的17:00,通过邮件或聊天窗口自动向客人发送预先配置好的消息内容。
自动化消息包含三个主要部分
A. 自动化消息模板
入口:【设置】→【通用设置】→【自动化消息模板】
用于创建和管理自动发送的消息模板。
B. 订单自动化消息
入口:打开订单详情 → 点击【自动化消息】
用于查看单个订单的发送计划,并支持重发、跳过或立即发送。
C. 自动化消息发送记录
入口:【设置】→【通用设置】→【自动化消息】
用于查看所有订单的自动化消息发送记录。
二、执行流程
自动化消息的执行流程如下:
创建模板
↓
开启模板
↓
系统根据模板规则为符合条件的订单生成发送任务
↓
到达发送时间后自动执行发送
support · Jun 25 2026
开设营销网站/小程序的前期设置
Booking Engine/Chinese Site是Smart Order PMS为您生成的独立预约网站,客人可以通过这个网站在线预约房间并完成支付。
小红书小程序开通后,可以通过Smart Order PMS在小红书平台上架房源,实现小红书获客。
前期设置流程概览:
一、身份认证
二、检查和设置门店详情
三、预约独立站/中国站需设置网站专属域名
四、设置营销站点支付网关
五、添加房型详情
六、设置价格计划及其详情、价格
七、上架房型、价格计划至网站/小程序
主要设置步骤:
一、身份认证
1.点击右上角【钱包】-身份认证
2.填写公司联系人、公司名称、公司电话、公司地址的信息后提交审核
※提交审核后可直接在您的专属客户群内联系Smart Order担当,为您加快审核进度
二、检查和设置门店详情
3.点击【
support · Mar 25 2026