修改订单 一、修改基本信息 1 点击订单内 基本信息旁边的图标 2 输入对应信息,点击保存 A 姓名 B 邮箱 C 手机 D 渠道 E 渠道订单号 ※手动录入直连的OTA渠道订单,订单状态不会和OTA同步 二、修改预定信息 1 点击修改订单 2 可修改A~H的预定信息,再点击保存 A 订单类型:全日房 或 钟点房 B 入离日期和时间、晚数 C 入住房型、房间 D 价格计划 E 成人数、儿童数 F 房费 G 额外收费(可批量添加消费) H
锁定订单 避免人工误操作导致调房错误、或当客人有指定排房需求的时候锁住订单,锁住订单后不能再调整该订单的房间。 入口一: 1 鼠标放在订单上,会弹出订单信息一栏,鼠标点击【锁定】 入口二: 1 点击订单的 【锁定房间】 2 勾选房间 3 点击【确定】 锁房订单会在房态日历和订单详情内的房型信息处显示锁房标志
订单收银(退款)、结账 ·收银(退款) 例如记录房费、额外消费的收银/退款。系统内未平账订单右上角带有红色标志,可以对这类订单操作增加收银/退款记录,让订单平账。 1 点击 收银或者结账 2 选择类别:收银(订单金额、押金)或退款 3 选择支付方式(支持自定义支付方式,设置方式参考新增收款方式) 4 核对金额 A 可添加备注 5 点击完成 ·结账 ※只有当订单已办理入住才可操作结账。例如当订单已确认入住和退房后核算整笔订单金额可点击结账,确认结束整笔订单。 1 点击 结账 2 点击 确定 3 根据操作退房的日期和订单退房日期,会显示2种情况 3.1 提前退房:需选择房费收取方式,确认收取金额后退房 3.2 正常退房 4
办理入住或退房 如果是补录过去订单,状态会根据入离时间自动识别并显示入住或退房状态 如果是录入的当日订单,可在录订单的时候操作【直接入住】 一、办理入住 操作路径:房态-对应日期与房间号-办理入住 1 到入住当天,点击订单的 办理入住 2 全选或勾选入住的房间。如果有未排房或调房需求,可点击A 自动排房或 B 调整入住房间/手动排房 3 点击确定,订单状态会变成入住中的颜色(默认蓝色) 二、办理退房 需要订单办理入住后,才可以办理退房 4 点击订单的 办理退房 ·正常退房 5 选择【退房不结账】,即暂不补录收银状态直接退房,未付款金额不清零。 选择【结账退房】,即补录收银后退房,未付款金额清零 ·提前退房 需选择房费收取方式,确认收取金额后退房 5 批量勾选所有房间 6 批量设置所有房间的房费收取方式 7
手动录入非直连/线下渠道订单 方法一 操作路径:房态-对应日期与房间号-新预定-提交订单 1 点击房态 2 点击需要创建订单的空白格 如果订单是多个间夜,则可以按住鼠标左键从左往右拖动,选取入住日期到离店日期; 如果订单涉及多个房间,可以按住鼠标左键从上往下拖动,或者逐个点击对应的房间号, 3 输入客人姓名,其他信息非必填 4 设置入离日期和入离时间、房型房间、人数、房费 A 可添加除了房费以外的其他收费,如清扫费 B 多房订单,可添加其他房间 C 可针对该订单设置系统提醒,到时会在系统右下角展示弹窗提醒 5 点击提交预定 如果是录入的当日订单,此处会显示【直接入住】的按钮,可操作直接入住 方法二 (此方法适合创建日期靠后的订单,直接输入日期和房间号,不需要点击下一页去到非常后面的日期) 操作路径:房态-右下角的"+"号-新预定-添加房间-入住日期-间夜数-房间号-提交订单 ① 点击房态 ② 点击“+”号 ③ 点击新预定
前台设置 1.功能开关 一、订单信息-渠道订单号 开启后,您在创建订单时,可以选择输入渠道订单号;若关闭,则在订单创建页面隐藏输入渠道订单号的选择。 二、订单通知邮件 当系统收到新订单、修改单或取消单时,该邮箱将会收到相应的邮件通知 三、脏房不允许办理入住 开启后,您在办理入住时,无法对脏房进行办理入住,系统将有对应的提示;在房态格子上选择脏房后,也无法进行【直接入住】操作 四、预离房不允许办理入住 (一)、开启后,您在办理入住时,无法对预离房进行办理入住,系统将有对应的提示。 (二)、预离房是指,上一个占用本订单的房间预计在今天退房,但是当前没有退房。如订单A中,房间101为5月1日入住,5月3日离店;订单B中,房间101为5月3日入住,5月4日离店;当前为5月3日,订单A还是入住中,则您无法为订单B办理入住 五、连住房自动置为脏房 开启后,入住时长超过1个间夜的多间夜房间,如果状态为入住中,在每天晚上12点会将房间置为脏房