D自助入住全流程
全部流程:订单信息里填写客户有效邮箱→客人接收入住邮件→登录网址并且输入入住码→客人填写入住表单→客人查看入住指南→客人完成入住
详细说明:
① 订单必须有客人的有效邮箱
※渠道订单,系统可获取到客人的虚拟邮箱、Airbnb订单无需虚拟邮箱也可以发送

客人会收到一封邮件
② 复制入住码,点击链接https://selfcheckin.smartorder.ai/
A入住码
③ 正确输入或粘贴入住码,点击搜索

④ 点击【编辑】,填写入住表单
※入住表单可根据实际情况自定义内容
⑤ 填写好所有信息之后,点击【提交】
⑥ 住户提交入住表单后,必须在订单已支付的状态下,且达到规定的入住时间后才可以点击【入住】和查看入住说明
※入住说明可根据实际情况自定义内容

客人填写完成的表单信息可以在系统内点开订单的【自助入住】,随时查看

另外,也可以在统计报表【入住表单】批量导出客人呢填写的入住表单信息,详情请参考下方文章说明。
查看和导出入住登记表
一、功能简介 支持将客人通过系统自助入住功能填写的入住登记表单内容批量导出,方便进行留存、整理归档或打印。 二、使用前提 利用此功能之前,请确保账号已有相关权限。 1.进入【账号管理】-【账号列表】页面。 2.为需要使用此功能的账号勾选【入住登记表】权限。 三、查看和导出入住登记表 1.在系统顶部菜单进入【统计】-【报表中心】-【住宿】页面。
2.点击【入住登记表】。 3.通过订单号/日期/渠道/分组等条件筛选符合要求的订单。 4.可直接查看填写情况,或点击【导出报表】一键导出。 四、导出说明 * 导出内容: * 客人通过自助入住系统登记填写的所有内容,包含上传的图片(将以文件夹压缩包的形式单独导出) * 日期范围限制: * 由于数据量较大,
