チェックインフォームの確認とエクスポート

一、機能概要

システムのセルフチェックイン機能を通じてゲストが入力したチェックインフォームの内容を一括エクスポートすることが可能です。これにより、宿泊者登録名簿の保存・整理・印刷などもより効率的に行えます。

二、利用前提条件

本機能を利用する前に、アカウントに必要な権限が付与されていることをご確認ください。

  1. 【アカウント】-【リスト】ページへ移動します。
  2. 本機能を利用するアカウントに【チェックインフォーム】の権限を付与します。
    操作:【権限設定】-【統計分析】-【宿泊レポート】-【チェックインフォーム】
【権限設定】-【統計分析】-【宿泊レポート】-【チェックインフォーム】

三、チェックインフォームの確認とエクスポート

  1. システム上部メニューの【統計】-【統計レポート】-【宿泊】ページへ移動します。
  2. 【チェックインフォーム】をクリックします。
チェックインフォーム

3.予約番号/日付/チャネル/グループなどの条件で対象の予約を絞り込みます。

予約番号/日付/チャネル/グループなど

4.入力状況を直接確認するか、【エクスポート】をクリックして一括出力します。

四、エクスポートについて

  • エクスポート内容:
    セルフチェックインシステムでゲストが入力した全ての項目およびアップロードされた画像(フォルダ付きZIPファイルとしてエクスポートされます)
  • 日付範囲の制限:
    データ量が多いため、1回の検索・エクスポートで指定できる期間は最大1か月です。

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簡易帳簿機能説明

簡易帳簿機能は、予約を通じて発生しない収入または支出を記録するための機能です。例えば、一時的な入金、追加費用、手動で発生した支出などを記録できます。手動で記帳記録を追加することで、事業者は運営データをより正確に管理でき、統計ページで収入・支出の集計状況を確認できます。 1. 簡易帳簿ページへ移動 操作手順: 【設定】→【財務設定】→【項目設定】 ページに入ると、作成済みの収入項目および支出項目を確認できます。 ページは以下に分かれています。 * 収入項目 * 支出項目 事業者は、実際の運営状況に応じて、該当する記帳項目を新規追加できます。 2. 記帳項目を新規追加する 右上の【収入項目を追加する】または【支出項目を追加する】をクリックします。 例: 収入項目: * 駐車場料金 * WATER FEE * 夕食料金 支出項目: * 水道光熱費 * Staff Expe 追加後、該当項目は対応する分類の下に表示されます。 項目名を変更する 既存の項目名をクリックすると、名称の編集/該当項目の削除ができます。 3. 簡易帳簿記録を追加