ログイン
始めましょう

初期设置

价格计划和房费设置
直连时,通过映射PMS上的价格计划与OTA的价格计划,实现价格和预订限制(关房、最小入住天数等)相关设置的同步 💡系统初始存在两个价格计划,所有新房型创建后自动关联: 【Rack Rate】:门市价价格计划,不可用于OTA直连 【Standard Rate】:标准价格计划,可用于OTA直连可以针对不同的应用场景(如独立管理某个售卖渠道的价格等)增加新的独立或衍生价格计划 一、价格计划设置 ※如果不需要分开管理多个渠道的价格,可不用新增价格计划。使用系统默认生成的【standard rate】即可 操作路径:设置-房价设置-价格计划-添加新的价格计划 1 点击设置 2 点击住宿设置 3 点击价格计划 4 点击添加新的价格计划 5 填写想要添加的价格计划名称(例:基础价格) 6 设置默认最小入住天数 7 选择价格计划类型   独立:完全独立于其他价格计划,调价自由但需手动多次调价   衍生:可规定比的价格贵某一个价格计划贵/便宜多少,
前台设置
1.功能开关 一、订单信息-渠道订单号 开启后,您在创建订单时,可以选择输入渠道订单号;若关闭,则在订单创建页面隐藏输入渠道订单号的选择。 二、订单通知邮件 当系统收到新订单、修改单或取消单时,该邮箱将会收到相应的邮件通知 三、脏房不允许办理入住 开启后,您在办理入住时,无法对脏房进行办理入住,系统将有对应的提示;在房态格子上选择脏房后,也无法进行【直接入住】操作 四、预离房不允许办理入住 (一)、开启后,您在办理入住时,无法对预离房进行办理入住,系统将有对应的提示。 (二)、预离房是指,上一个占用本订单的房间预计在今天退房,但是当前没有退房。如订单A中,房间101为5月1日入住,5月3日离店;订单B中,房间101为5月3日入住,5月4日离店;当前为5月3日,订单A还是入住中,则您无法为订单B办理入住 五、连住房自动置为脏房 开启后,入住时长超过1个间夜的多间夜房间,如果状态为入住中,在每天晚上12点会将房间置为脏房
包栋设置
操作路径:设置-住宿设置-包栋设置-新增 1 点击【设置】 2 点击【住宿设置】 3 点击【包栋设置】 4 点击【新增】,设置A~D的内容   A 包栋名称   B 简称   C 默认价   D 选择房间:可自由勾选需包栋售卖的房型/房间 5 点击【完成】,包栋房型创建成功
房型房间设置
操作路径:设置-住宿设置-房型房间设置-新增 ① 点击设置 ② 点击住宿设置 ③ 点击房间设置 ④ 点击新增 输入A~F的内容后 A房型名称:如果使用系统的自助入住等功能,该名称会展示给客人;如有多个房型,则房型名称不可重复 B简称:仅内部可见的简称 C最大入住人数:必须与OTA后台一致,否则会导致价格推送失败 D默认门市价 E房间数量 F房间号 ⑤ 点击完成,房型创建成功
排序设置
操作路径:设定-住宿设置-排序设置 ① 点击设置 ② 点击住宿设置 ③ 点击排序设置,选择排序模式 ④ 鼠标拖拽,即可调整房态日历内按房型、分组、房间展示模式下不同的排序
消费项设置
操作路径:设定-住宿设置-消费项设置-新增消费项 ① 点击设置 ② 点击住宿设置 ③ 点击消费项设置 ④ 点击新增 ⑤ 设置好内容后,点击完成 A分类 B名称 如清扫费 C单价 给订单添加额外消费(如清扫费)请参考文章【给订单添加、删除餐食/额外消费】 给订单添加、删除餐食/额外消费参考文章【消费项设置】设置好消费项之后,可以在订单中添加相应的消费项 操作路径:房态-选择订单-添加消费项 1 点开订单里的【添加消费/支出】 2确认好以下信息 点击【完成】 A消费项目 B数量 C单价 D可以再添加其他项目 E添加方式:只有一笔消费选【单个日期】。入住期间每天都收取选【入住的每个日期】 F消费日期 G备注ヘルプセンターK
角色管理/添加员工
操作路径:设置-账号管理-账号列表/角色管理 一、角色管理 【角色管理】功能:可以提前设置多种拥有不同权限的角色(如保洁、物件A员工、管理员等)、然后再给不同账号批量设置不同角色 1 ~3 角色管理入口:「设置-账号管理-角色管理」 4 在【角色管理】页,您可点击“新增”按钮,新增角色。 5 点到新增的角色,如[FULL] 6 点击编辑7 选择每一个板块,勾选权限 8 点击保存 二、添加员工 ① 点击设置 ② 点击账号管理 ③ 点击账号列表 ④ 点击添加 ⑤ 输入员工的邮箱、姓名,以及赋予相应权限后点击保存 A员工邮箱 B员工姓名 C或D 直接勾选角色,或补充别的权限 ⑥ 点击完成
钟点房设置
操作路径:设置-住宿设置-钟点房设置-新增 1点击【设置】 2点击【住宿设置】 3点击【钟点房设置】 4点击【新增】,设置A~F的内容 A房型:钟点房房型名称 B起订时长(小时):钟点房最小入住时长 C起步价格:最低价格 D单位时长(小时):入住时长增加单位,如1、0.5 E单位价格:每增加1单位入住时长,增加的房费 F最大时长(小时):钟点房最大入住时长 5点击【完成】,钟点房房型创建成功 6.点击【设置】,可设置钟点房统计间夜数单位,如0.5 7.点击【确定】 设置好钟点房房型后,可以在房态页面录入钟点房订单 如何录入钟点房订单请参考文章【钟点房订单】 录入钟点房订单先参考文章【钟点房设置】,添加好钟点房房型之后才可以录入钟点房订单
门店信息修改
操作路径:设置-门店设置-基本信息/门店详情-编辑 一、系统门店 ①点击设置 ② 点击门店设置 ③ 点击基本信息 ④点击编辑 ⑤ 编辑好所有信息后点击保存 A门店名称:系统门店名称,如【Smart Order Test】 B门店电话:显示在预约独立站内,客人预定时可见 二、门店详情(物件信息)(多分组模式) 这里的物件信息会用在预约独立站、自助入住、保洁、自动化消息等地址,请确认信息无误。 ①点击设置 ② 点击门店设置 ③ 点击门店详情 ④点击分组的配置 A 物件名称 B 联系电话 C 邮箱地址 D 地址:详细地址、城市、州/省 ⑤点击保存
餐食设置
操作路径:设置-住宿设置-餐食设置-新增 1 点击【设置】 2 点击【住宿设置】 3 点击【餐食设置】 4 点击【新增】,设置A~D的内容 A 餐食名称 B 计价方式:不算入房费则选单独计价。给订单添加该餐食会新增一笔额外收费;相反则选房费含餐,“房费含餐”类型的餐食费将从房费中扣除相应的金额,而订单总金额不变。 C 抛账模式:修改此项不影响已经添加的餐食。 以添加3月2号20元“房费含餐”类型的早餐为例:若选择扣除前一天房费,则会在3月1号扣除20元房费,3月2号记录20元餐食费;若选择扣除当天房费,则在3月2号当天扣除20元房费,并在3月2号当天记录20元餐食费。   D 餐食金额 5 点击【完成】,餐食添加成功 给订单添加餐食请参考文章【给订单添加、删除餐食/额外消费】 给订单添加、删除餐食/