清掃機能の設定方法
清掃機能を利用すると、予約のチェックアウト日に合わせて清掃タスクを自動生成し、清掃スタッフへのタスク管理を行うことができます。
ご利用前に、店舗情報の初期設定を完了してください。
店舗情報設定の方法は以下のマニュアルをご参考ください
Admin
1. 清掃設定画面へのアクセス
操作手順：【設定】→【清掃設定】→【設定】→配置
2．自動タスク生成設定
「タスク」タブでは、予約状況に応じてシステムが自動作成する清掃タスクの設定を行います。画面右上の【編集】をクリックして設定を開始します。
① 退室清掃タスク
チェックアウト後の清掃タスクを自動生成する機能です。スイッチをONにすると、各予約のチェックアウト日に合わせて、自動的に退室清掃タスクが作成されます。
設定項目：タスク時間
清掃タスクを実施する時間帯を設定します。
例：10:00 ～ 18:00
通常の宿泊施設では、基本的にこの設定のみを有効にすることを推奨します。
② 滞在清掃タスク
連泊中の客室清掃タスクを自動生成する機能です。スイッチをONにすると、設定した頻度に基づいて滞在中の清掃タスクが自動生成されます。
設定項目：タスク時間
滞在清掃を実施する時間帯を設定します。
生成頻度：清掃タスクを作成する間隔を設定します。
例：毎 1 日
→ 毎日清掃タスクを生成
ホテルなど、連泊中に客室清掃サービスを提供する施設向けの機能です。
※ 民泊・一棟貸しなど、滞在中の清掃サービスを提供していない施設の場合、この設定をONにすると不要な清掃タスクが自動生成される可能性があります。滞在中の清掃を行わない施設は、【滞在】のスイッチをOFFにしてください。
③ 時間貸し客室
時間貸し客室の清掃タスクを自動生成する設定です。スイッチをONにすると、時間貸し客室の清掃タスクが自動作成されます。
設定完了後、画面右下の【保存】をクリックしてください。
3. 清掃員の登録
清掃員へタスクを割り当てる場合、事前に清掃員の登録が必要です。
操作手順：【設定】→【清掃設定】→【清掃員】
【清掃員を追加する】からメールアドレスを入力し、招待を送信してください。
招待メール内の【Accept the Invitation】をクリックして承認すると、清掃員の招待が完了し、清掃タスクの割り当てが可能になります。
※ 清掃員が招待を承認する前は、清掃員一覧への登録が完了せず、清掃タスクを割り当てることはできません。
4.消耗品設定（任意設定）
【設定】→【清掃設定】→【消耗品】から、清掃時に管理する消耗品の項目を追加できます。
登録した消耗品は客室タイプごとに最大数を設定でき、清掃員が清掃タスク完了時に使用数を入力できます。
※消耗品管理を行わない場合は、設定する必要はありません。
